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小河无声向东流

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第3章婆与媳考与评有心人4
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    下午一点钟,采购部召开部门全体人员会议,听取各科科长工作汇报。

    会议上,何勇华汇报走访供应商情况,管淑黧专题汇报两个考评事项,曲志传达公司领导关于采购部和采购工作的意见、建议、想法和指示。

    汤小梨、方子孝和刘德明三个业务科室科长重点汇报2004年前十个月以及全年预计的采购完成情况,并提出了2005年各科室的采购目标。

    2004年前十个月全年预计采购额以及2005年目标为:一科采购额为40亿元,全年预计45亿元,2005年目标为60亿元,增加百分之二十多;二科采购总额为95亿元,全年115亿元,2005年目标为140亿元;三科采购额为3亿元,全年预计4亿元,2005年目标为5亿元;整体上看,东域公司前十个月共计采购各类物资139亿元,全年预计165亿元,2005年目标为205亿元。

    各业务科室同时介绍了本科室完成2005年采购目标将要采取的措施,主要是一方面加强与现有供应商的沟通和协调,督促增加供货量,二是开发新的供应商,保持供应商队伍的开放性。并介绍了各自重点供应商的目标分解情况。

    管理科科长张全国介绍了价格管理、合同条款审议修订、资金支付、质量管理以及技术等相关工作,并介绍了与财务部、企管部、质保部以及技术部就相关管理细则的交流沟通情况。

    何勇华介绍了本次走访供应商的情况,详细地介绍了供应商集中反映的问题,提出的建议、意见和想法,还高兴地告诉大家曲部长和明诚公司、临矿公司以及其他几个企业已经达成了落实了2005年供货量增长目标口头协议,敦促相关科室尽快跟进,落实领导达成的约定,这让各科都很高兴。何勇华又进一步介绍了,东域一行人向各受访供应商说明了近期东域公司关于“大采购”的构想,和将要采取的考评等措施。总之,此次走访供应商,达到了目的,增进了友谊,效果超出预料。

    管淑黧专题汇报了两个考评工作的开展情况。

    关于对六百五十家供应商队伍的考核评级工作,按照忠诚、安全、高效、健康和开放五个要求,每项要求下分设六个具体指标,共计三十个细化指标来考核,目前相关数据已经初步整理出来,分科室和采购物资种类进一步把供应商分类来进行排名,预计本月底供应商综合考核评级结果就会出来。

    关于对三个业务科室的考核,按照专业、积极、效率、干净和热情五个要求,各下设三个指标,共计十五项细化指标来进行,现在正在进行初步考核评级,并结合实际情况,设定目标值,预计月底各业务科室的第一次考核结果出炉。

    在大家工作汇报结束后,曲志说道:“今天是咱们采购部第一次召开工作汇报会,以后要成为惯例,每个月我们都要召开一到两次,通过工作汇报,来检查督促我们手边的工作是否如期完成,是否有需要协调和帮助的,从而使得我们能够统一想法、思路和步调,完成采购部年度目标。”

    他介绍了上午向公司领导汇报时,公司对采购部和采购工作的要求,他说道:“刚才三个业务科室汇报了前十个月的采购、今年全年预计以及2005年采购目标,听了这些数据,我对咱们部门的工作充满了信心。上午,我去向唐总和魏总汇报了部门工作开展情况,两位领导对我们的工作很满意,认为来年的目标让人振奋,希望我们大家在‘大采购’的框架下,充分发挥我们采购主体作用,再接再厉,再创佳绩。领导希望我们接下来,在对供应商队伍的规范、调整中,在对各业务科室的考评中,在对基层仓储物流人员的整顿提升中,完成各项目标,我公司市场拓展提供有力支持。”

    接着他着重谈到两个考评工作,他说道:“我向唐总和魏总汇报两个考评工作时,领导非常重视两个考评工作,并提出了具体建议。公司认为这是东域历史上第一次开展全方位的考评,重中之重是对供应商队伍的考评,而考评必须要与供应量挂起钩来,否则就是走过场,就失去了严肃性,就没了意义。但是正因为是第一次,对广大供应商来说无异于一个突然袭击,让人防不胜防,可能会引起较大波动,所以公司领导建议我们分步走,第一次就相当于一次演练,小试牛刀,所以考评与供应量挂钩的幅度就小点,例如,原来规降低供应量百分之二十的,是否可以先降他个百分之五,但仅限于这一次,第二次就要执行百分之二十的规定。所以,管理科要起草一个说明,这个说明和相关的管理规定要向广大供应商公布,要公开。”

    关于对各业务科室的考核,他说道:“想要完成我们的目标,做好采购工作,加强对业务科室的考核是必须要走的路,无可回避,从某种程度上讲,这个考评甚至是加强对供应商考核的一个前提和基础,如果业务科室的工作没做到位,而轻易地去对供应商进行考核评级,那会出现问题,无法让人信服。既然是考核,那么就要与各业务科室的奖金收入挂钩,没有这个挂钩,考核也就失去了应有的意义。大家不要片面的任务考核会降低奖金,或者提高奖金,而是有的会多奖,有的少奖,有的不奖,甚至有的要少拿钱,一切凭数据说话。但是我希望明年采购部门、各业务科室、各采购员的奖金都能增加,而且是大增。刚才管部长也初步汇报了,如果明年我们达到了200亿元,那么我们奖金就会增加百分之三十,如果突破了200亿元,那么我们的奖金数额会更大。”

    关于基层人员的服务意识、态度和不当行为,他说道:“这次走访前,我和何部、管部多次去了物资使用部门、仓储物流班组,发现很多问题,刚才何部介绍走访中供应商反映的问题中也提到这个问题,看来这个问题要下决心解决,这件事具体交给管部长和管理科来做,要分类、分人采取培训、教育、警告、整顿、调岗、轮岗等方式来分类解决,要把特别恶劣的人员请出去。大家一定要重视这一点。供应商也是由一个又一各具体的人体现出来,你那个吃拿卡要,要烟要酒要饭的吃相太难看,影响了供应商的积极性,影响了东域在外界的印象,如果不改变过来,我们就会输在最后一公里上。所以从下一次会议开始,厉兵要参加,他要向大家通报纪检审计方面的问题。”

    曲志又继续敦促大家道:“同志们,今年眼看就要过完了,从现在开始,我们就要谋划2005年的工作,甚至更长时期的工作,事事要抢先一步,人人身上有指标,各个肩上有担子。今年的最后一个多月时间里,第一个要准备公司采购工作会议,第二个,这个会前,两个考评结果要出来并提交公司,第三个,相关管理规定完成修改并提交公司下发,要和财务部、质保部、技术部等相关部门联系,把资金支付、质管细则等规定最终确定下来。第四,采购部要配合档案部开展年终第一次‘大采购’实施水平评估。”

    2004年11月号,经过近三个月的精心打磨、修改和完善,东域公司以公司名义下发了《东域公司关于实施大采购战略和建设有竞争力的供应链体系的实施方案》《东域公司采购价格组管理规定》、《东域公司供应商考核评级实施规定》(含一份说明)、《东域公司供应商支持服务组管理规定》、《东域公司采购部部门机构设置和业务职能划分实施方案》、《东域公司采购部和采购工作接受公司纪检审计部门监督的管理规定》、《东域公司采购部各科室考核管理规定》,同时还下发的文件有:财务部制定的《东域公司供应商货款支付管理办法》、质保部制定的《东域公司供应商质量问题处理规定》、技术部制定的《东域公司供应商技术工艺检验检测标准管理固定》及其他相关文件。

    2004年11月25,由采购部牵头的东域公司供应商考评工作组开展的东域公司供应商考核评级结果出炉,并按照《东域公司供应商考核评级实施规定》及说明,将考评结果与供应商供货量进行挂钩,相关文件提交给了公司。

    同日,有采购部管理科负责的针对采购部业务科室的考评结果,在经采购部内部会议讨论后,上报公司。

    2004年11月26号,采购部与人事部合作,经过考核选取建立了四十人组成了价格组成员人才库,此举大大促进了采购价格制定、调整的效率和效果,收到供应商的欢迎。

    2004年12月2号,采购部向公司提交了《采购部关于2005年采购目标及分解》,正式提出2005年采购工作目标底线为1八0亿元,争取200亿元,并努力实现突破。

    204年12月7号,经过慎重摸底调查,采购部纪检专员厉兵经向曲志汇报后,建议采购部对所属仓储物流等基层工作部门进行整顿,对供应商反映强烈的仓库班组长、物资保管人员、铲车工人员实施实行调岗、轮岗、培训考核后再上岗,对存在向供应商索取不正当利益的物资使用部门的领料人员、基层质管人员、检验检测人员经过与相关生产厂、质保部及技术部交流沟通,对这些人员同样采取调岗、轮岗、培训后再上岗进行处理。

    厉兵的这个建议在仓储物流等基层工作人员中间引起极大震动,很多人纷纷通过各种关系进行说情,希望能够网开一面,并标今后一定遵守公司各项规定,踏实认真工作,甚至有人亲自找到曲志。

    12月八号,下午刚上班,东域四厂物资仓库保管员马大明来到了曲志办公室。

    这次厉兵提交的涉及人员处理清单中,马大明被建议调离物资仓库。马大明认识曲志,因为曲志上任采购部部长后,就去过他们仓库,还和他握过手,向他了解过物资管理方面的事情。

    当时,马大明给曲志的印象是一个挺有想法的人,看起来很忠厚老实肯干的一位职工。所以当他看到马大明的名字赫然在列时,还有些不相信,就专门向厉兵仔细询问了马大明涉及的问题。

    马大明,四十五岁,本地人,一米七七左右,有些胖,圆脸,左眼角有块明显的疤。

    来到曲志办公室,他满脸是笑的喊了声:“曲部长,我马大明。”

    随即很不好意思的嘿嘿笑了两声,双手不停的搓着,看上去神情很尴尬。

    曲志知道他的想法,也没有在办公室里和他说什么,就带他来到小会议室,又打电话喊管淑黧和厉兵过来。

    曲志对厉兵和管淑黧说道:“管部长,厉专员,这位就是马大明马师傅,他今天过来想理解一下对他的处理的情况,厉专员,你给马师傅说一下。”

    他转过头来又对马大明说道:“马师傅,先一起听听,看看符不符合实际,再说其他的,好不好?”

    马大明看到曲志无论面色还是语气都温和,心就放松下来,但是一看厉兵那张严肃的脸,心里又是咯噔一下。

    于是他说道:“曲部长,我听你的。”

    曲志冲厉兵点点头。
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