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小河无声向东流

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第3章婆与媳考与评有心人3
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    八点十分,曲志向魏相国汇报工作,着重汇报了这次走访供应商情况以及接下来的工作。

    还别说,二十多天没看到曲志来汇报工作,魏相国倒是经常时不时的念叨这个家伙,不仅是他,就是唐国祯都经常询问魏相国曲志什么时候回公司上班。

    其实曲志在外面的时候,也经常给魏相国打电话汇报自己的行程,但是再怎么汇报,电话里说的都比较简短。曲志也明白这一点,虽说有将在外军令有所不受的说法,但是大多数情况下,还是要经常汇报一下,最起码让领导听听你的声音吧。

    曲志在明诚公司和临矿公司,就分别向魏相国汇报了自己向两个公司提出增加供货量的要求,并且告诉魏相国对方已经同意东域这边的要求。曲志这真是急领导之所急啊,魏相国电话里听着就开心啊,即使放下电话了,还不忘说一声:这小子用着就是顺手。

    所以当唐国祯问起曲志的事情时,魏相国回答时就显得很有底气,于是他就把曲志电话里向他汇报的事情又和唐国祯说了遍。

    唐国祯听了就笑着问道:“魏总,不知道曲志是不是,讹诈供应商了?还是给别人吃了什么迷魂药?”

    魏相国回答道:“唐总,我可以负责任的向你打包票,一没有讹诈,二没有迷魂药,那小子走的可都是唐总你指导的阳光大道,一招一式,正大光明。明诚那边时,曲志是参观车间时向对方提出增加采购需求的,座谈会的时候,他们副总答复的。在临矿呢,他花钱请临矿老板喝咖啡时提出来的,第二天吃拉面的时候,答复的。”

    魏相国说完,唐国祯等了一会,发现没下文了,就问道:“这样,就成了?”

    魏相国摊摊手说道:“成了!”

    唐国祯坐了下来,拍了拍面前的办公桌,说道:“魏总,曲志回来了,你和他一起过来,一起听听他的汇报。”

    就这样,曲志被魏相国带到了唐国祯办公室汇报工作。

    曲志首先谈了自己这次走访供应商和市场的总体感受,他汇报道:“唐总,魏总,这次出去收获很大,经过和供应商广泛接触,我发现,咱们目前的供应商队伍潜力巨大,值得着力深挖。”

    说总体感受,说白了就是一个定性的概念,牵涉的是信心问题,这也是领导需要得到的一个结果。

    接着,他开始汇报这次走访中得到信息和反映的问题。

    经过这次拜访供应商,并结合9月份的座谈会,他认为东域公司在供应商心中的地位很高,具有巨大的吸引力和号召力,在供应商心目中具有标杆作用。

    他又客观的简明扼要地汇报了供应商集中反映的问题,如价格机制不透明,质量管理信息不对称,缺少应有的沟通,资金支付方面毋庸置疑地认为东域付款能力强大,但是对于资金支付便利性有想法,基层仓储物流保管人员的服务意识有待加强,检验检测标准需要透明,等等。

    他进一步谈到供应商对东域公司即将采取的加强采购部和采购工作的举措,一方面普遍表示拥护的同时,另一方面也心存疑虑,担心会收到不公正的待遇。

    对于东域公司近期提出的“大采购”构想非常感兴趣,并愿意积极参与进来,一些公司明确提出能够在技术、工艺和管理方面得到东域的帮助,等等。

    但是曲志花了更多的时间从八个方面来介绍近期采购的工作推进情况。

    第一,结合供应商座谈会和这次集中走访情况,准备继续修改完善采购部和采购工作相关的各项规定和制度,并提交给公司并下发,目前,这个工作已经接近尾声。

    第二,采购部目前正在着手制定2005年采购工作目标,并进行了分解细化,力求做到人人头上有指标,个个肩上有重担,初稿即将完成,近期提交公司审核。

    2005年的初步采购部控制目标是底线1八0亿元,争取200亿元,并努力实现突破,从而为公司生产和销售提供强有力支持。

    第三,结合2004年头十个月的实际业绩表现,根据《东域公司供应商考核评级实施规定》,按照忠诚、安全、高效、健康和开放的目标要求,开展对供应商队伍进行分类考评,并将考评成绩与供应量挂钩,这个工作正在有条不紊地推进,预期本月底完成初稿并提交公司,这个工作争取在年底公司采购工作会议前完成。

    第四,根据《东域公司采购部各科室考核管理规定》,参照今年头十个月实际采购业绩,开展对采购部各业务科室及业务人员的考核,并将考核结果与业务科室奖金收入挂钩,这个也已经接近尾声。

    第五,由采购部牵头组建的采购价格组已经完成并开始运转,目前已经结束了初期磨合阶段,但是工作中发现,有些价格制定和调整的细节需要进一步明确,现在主要问题在于人手比较紧,定价任务繁重,所以采购部将与人事部合作,建立相关人才库,以后每次有价格制定或调整任务时,就随机从人才库中抽调人手参加。

    第六,针对供应商反映出的基层仓储物流人员服务意识不强甚至态度恶劣等影响供应商积极性的现象,近期将开展集中整顿,实施培训、轮岗、调整、考核等办法来改进工作作风,提升服务质量。

    第七,关于采购部接受纪检审计监督的事情,采购部纪检专员厉兵已经参与进来,已经着手针对供应商反映强烈的基层仓储物流人员问题以及合同问题进行专项摸底调查,已经有了初步结果,近期提交公司。

    第八,关于“大采购”实施评估指标体系研究工作正在开展,据李世杰介绍年底能够有初步结果,并可以初步进行评估。

    曲志边汇报工作,边回答唐国祯和魏相国时不时提出的问题,一来一去,他就把近期及以后一段时期采购工作整体图景、工作进展、未来规划非常清晰地呈现在唐国祯和魏相国眼前。

    最后曲志汇报道:“唐总,魏总,明年的采购目标整体上要比今年增加百分之二十,争取突破200亿元,要实现这个目标,就要调动供应商和采购业务科室的积极性,要把两个考评工作做到位,以考核评级作为抓手深入调整和规范供应商队伍,激发他们的积极性,为此要在价格、合同、质量管理、服务等各方面为供应商提供给一个公正、公平、透明、合理和可预期的竞争环境,如果能够完成以上工作,我们有信心在公司的领导下,完成2005年采购目标。”

    曲志汇报工作就像写一篇文章一样,前后呼应,叙议结合,有板有眼,成绩不夸大,问题着重谈,措施随其后,中心思想明确,观点与论据彼此映照,既有全局的把握,又有进程的节奏控制,虽然是一句一句的汇报过来,可是贯穿其中的就是底气和信心,前面有山不假,但那不是拦路虎,而是垫脚石,前面有妖狐鬼怪不假,那就拿来磨磨刀,可谓是正能量满满。

    唐国祯和魏相国两个人在东域公司摸打滚爬一辈子,听过的工作汇报不计其数,但是像曲志这样的工作汇报风格,还真是少见,所以每次听曲志汇报工作,感觉上很过瘾。

    听完曲志的汇报,唐国祯笑道:“曲志,看来你外出这二十多天,工作一点都没放下,各项工作按计划在有条不紊地开展,很好。”

    曲志说道:“唐总,魏总,要说工作正常开展,这多亏管部长和采购部同事们的努力,现在领导支持,大家现在干劲很足。”

    唐国祯又说道:“曲志,你刚才提到的两个考评,牵涉方方面面,实质上就是对供应商利益的调整,任何举动、措施只要涉及到利益调整,往往就很复杂,所以,为避免考评工作受到不必要的干扰,引起供应商队伍不必要的波动,你们一定要提前想好对策,务必做到公正、公平和透明,只有如此,考核结果才更具有说服力,从而对采购工作具有正面引导作用。我建议你们,这次考评,结果与供应量挂钩时,先小幅度调整,以小见到,广而告之,做个示范,也给广大供应商一个心理调适期。毕竟这一次搞的像突然袭击,太猛了,大家难以适应。”

    魏相国点点头道:“我赞成唐总的意思,第一次先做小幅度调整,当做是一次宣示,第二次就严格按照规定来。总是来说就是态度要坚决,手法要细腻,春风化雨嘛!”

    曲志点点头,把唐国祯和魏相国的意见记了下来,非常诚恳的说道:“唐总和魏总提醒的对,很及时。心急吃不了热豆腐嘛,那我们就针对第一次考核结果与供应商挂钩事项做个说明,近期向供应商公布出来。”

    魏相国说道:“嗯,这样也好,尤其要说明,咱们这第一次考评,其实就是一次模拟演练,第二次就是真枪实弹,要严字当头。”

    唐国祯笑着道:“魏总说的对,第一次咱们就是演练,第二次就是按部就班,这个说明也算时一个衔接的办法。同时也是为供应商提供一个可预期的竞争环境吧。”

    曲志说道:“唐总,魏总,还是两位领导站得高看的远,既积极又稳妥,这样一来就可以减少突然性,增加可预期性。”

    他又说道:“那这一次对业务科室的考核也算是一次模拟,和供应商一个处理方法。”

    唐国祯笑着说道:“就这么办。”

    曲志汇报的八个事项,其中最重要的就是近期即将出炉的两个考评结果,唐国祯和魏相国的建议进一步完善了实施办法,使得操作思路和手法更加细腻和稳妥,更加有利于把考评规定落到实处。

    唐国祯和魏相国听曲志汇报工作时,就敏锐的意识到两个考评贯彻执行实施下去的意义何其深远,而且更认为这是曲志汇报工作中最需要得到支持的一项工作,曲志虽然做事踏实勤奋有想法,但他毕竟年轻,阅历尚浅,有棱有角,对人情世态的把握还是略显不足,那么他们就要把路子给他铺的宽一点,平坦一点,圆融一点。
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