秦始皇陵、华清池、法门寺、大雁塔、钟鼓楼、兵马俑、华山,十三朝古都的西安有太多的人文美景。
西安美景怡人,但对云然诱惑最大的是美食,羊肉泡、臊子面、还有回民街数不清的小吃。
早上吃一碗胡辣汤、沿着街吃回民街的各类小吃,就是生活的享受。
美食、美景成了云然对西安的主要记忆。除了对咸阳机场的的士有意见外,这个城市会给你满满的喜欢。
虽然立冬,此时的西安绿色还没有退去,用早晚的凉意表达对冬的敬意。
西安是西北中心,各大集团全国化布局时的重要城市。
西安公司是新成立子公司,在环境很好的曲江,离大雁塔很近。大唐芙蓉园就在公司不远处。
因为时间紧张,要去北京,这次西安只安排了半天。
到酒店安顿好,直接去公司会议室,下午3点约了管理有效性评价会。
会议室不大,云然到了时,王强已经把同事们都召集齐了。
会议室投影上打着,“成本招采条线管理提升有效性评价会议”。
几个人都是熟面孔。得益于公司的管理风格,每一个项目推动前,都要组织主要人员团建。去海边培训,一起出海、拖鱼,先玩好,再工作,推动工作很和谐。今天开会的大部分同事都认识。
云然和成本负责人王伟坐在会议桌的一边,其他同事坐在另一边。可能是特殊要求,男同事清一色的西服,精神。
王强是项目推动的负责人,主持会议:
“咱们新公司项目少、组织简单,集团选取我们试点推动管理提升,对我们也有利。3个月来,集团给了很多支持,体系切换基本完成。今天根据公司要求,召开管理有效性评价会,也请了集团领导来,希望会议形成基本给论,为后面所有试验成果固化做出明确的决策。”
“今天会议准备四部分,一是我来介绍,我们做了什么;二是说明对评价报告做个说明;三是推广结论;四领导们发言”
眼睛转向云然。
云然说:“公司主要支出就是成本。我们先切出成本管理中的一段,就是‘招采’这件事,做管理提升。改进工作,辛苦西安各位同事,协助我们。”
说完笑着转向王伟。
王强和王伟说:“伟总,您先开个场”。
王伟是西安公司成本负责人,集团外派公司高管。王强说完,大家眼神都转向了他。
王伟用看了一下其他同事,挪动了一个超胖的身体,可能是胖的原因,说话中总带着喘:“首先感谢集团,我们先做试验,集团大量辅导,所以这么顺利能开这个会。再就是表明一个态度,集团推动的事情要坚决落实。这个事情上,大家开始有畏难情绪,所有变化发生时,都会有困难。我这样想,反正这事迟早要做,早做还能有更多资源,我觉得还是我们先做的好。事实证明,我们先做确实要到了很多支持。”。
“大家鼓下掌欢迎集团领导来指导。”一阵掌声。云然微笑着和大家点头。
“具体到这次项目,我有以下几个体会,不一定正确,供大家参考”
“一是业务层面,招采计划,战略采购、联合采购、询价、直委、招标都具备了。工程类、部品材料类、设计类这些招采内容也都支持。目前使用中,还没有遇到不支持的业务。至少我们这边够用。”
“云总,你们费了不少心吧”
云然微笑了:“确实是,做产品的,现状观察就做了一个月。”
王伟接着:“辛苦了,不容易。二是工具比以前的好用。我主要是审批,方便,供应商入库、招采审批,都在一个界面,不用找来找去。还有就是审批这个单子时,能看到这个供应商还参与了什么,还有这个很有用。”
“总之,比以前的工作方法省力了。”
“那王强,你按照会议内容继续”
王强把ppt投到投影上。
说: “第一部分是我们按照集团要求做了什么。四件事,一是组织调整,供应商管理与招采团队分开了。业务需求与采购主责组织分开了。实现三权分立;二是制度和流程,被固化进了系统;三是权限控制表,把集团、公司、项目很好的配合在一起;四是业务标准,这次清晰了战采、集采、招投标、询价、直委的各种标准及供应商入库考察、评估标准。”
“第二部分是效果,一是效率,比以前纸质处理,平均每单快了近1个自然月。这是图表。二是成本,对应目标成本科目,进行了对应估计,项目全成本可以下降3左右,这是我和成本部同事做的预测”。
“第三部分,推广结论。因为前期管理工作做的扎实,组织、人员、职责到位清楚,结论一是上线快。因为系统是一个界面,什么业务都一个界面,而且是由系统找人,不是人找系统,所以结论二是使用好,100使用率。”。
“我汇报结束,各位同事和领导发言总结”。
王伟说:“但有个问题,就是招采计划要我们把线下excel的输入系统。怎么能解决下。”
云然说:“因为咱们把全流程切了一段,招采计划前面是合约规划和目标成本。等这些管理提升项目做了,就可以都在线上编了。现在大家只能用这个半自化步枪。”。
“明白了,工作量不大。可以克服”
王伟旁边一个小姑娘,扶了扶快要掉下来的眼镜,看着本子,本子上密密麻麻写满了字。说:“我用的最多,供应商入库我审核,发了招标公告和预告后,供应商投标第一个合规性也在我这里。量太大,供应商能看到整个流程进展,总是卡在我这里。能否把供应商看我们内部流程的这个功能去掉。再就是现在有个采购比例,如战采、直委、招投标比例分析,我们好和领导汇报。刚开始用了1个多月,大家好象也没啥意见。主要是这两个问题”
王强侧过头马上说:“咱们是试点,试运行3个月,影响使用的,马上改。如果是优化的,到时会做出清单,集中处理。你把你记得给我就行”。
云然说:“感谢伟总、王强和各位同事,辛苦了。细节问题后面一并解决。管理评价报告,过会我们会一起和黄总汇报下。”
王强请示王伟:“咱们是否散会。伟总?”
“嗯,散会吧,这周五把清单整理出来和评价报告一起上报集团成本部。”
大家鼓起掌来,同事们起身离开。
黄总秘书进来,“伟总,黄总在办公室等”。
王伟说:“好,马上”。
三人起身,云然向王强伸了一个大拇指。
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