2005年的1月份,是采购部既忙碌又有收获的一个月。
曲志说这是春节前的一个整月,人心要有劲头,工作要有整头,一切才有奔头。由于两个考评的影响,不仅供应商的积极性被充分调动了出来,而且各业务科室的积极性和主动性也同样被激发了出来,心里都憋着劲,干劲很足,人人争先不愿落后。
曲志非常冷静,把业务科室的工作放手给何勇华,把对业务科室的监督放手给管淑黧,自己负责检查督促。
1月12号,采购部如约接受了《今日东域》编辑部的采访。在整个采访过程中,曲志没有说一句话,就是听萧萱萱和马心兰不停地提问,采购部管淑黧、何勇华及各科科长回答问题,气氛热烈,问答踊跃。
这次采访经过整理并经曲志认可后发表在14号《今日东域》专栏《各部门谈新年工作》,全文仅提到曲志名字一次,这句话是:“经过与采购部部长曲志同志联系,编辑部对采购部进行了集体采访,内容如下。”
1月17号到21号,曲志与东域公司供应商支持服务组前往五家上次考评中被评为不合格的供应商现场进行调查,与这五家企业负责人、技术人员、管理人员进行协商如何改进工作,督促他们积极整改,迎接下一次审核。
1月17号,他与支持服务工作组第一小组前往俞胜明的市阳光机械制造有限公司。
他和工作小组成员深入生产现场,仔细观察现场生产管理、采购管理、技术管理、质量管理、安全管理、设备管理具体过程,结束现场调查后,分小组分别与技术人员、质量管理人员、生产管理人员、安管人员进行充分交流,又有针对性地检查了相关管理规定、制度和流程。
离开阳光公司前,工作组向俞胜明客观、认真地反馈了七大类三十六个问题,并有针对性地提出了具体整改建议和措施,以及东域公司可以提供的帮助清单。
经与俞胜明认真友好协商,工作组将于近期向阳关公司提供整改建议书,工作组将参与到该公司的整改工作中。
1月1八号,曲志与支持服务工作组第二小组前往市鑫盛有限公司检查、督促、协商整改。
1月19号,曲志与支持服务工作组第三小组前往市万豪有限公司检查、督促、协商整改。
1月20号,曲志与支持服务工作组第四小组前往市长通有限公司检查、督促、协商整改。
1月21号,曲志与支持服务工作组第五小组前往市良发有限公司检查、督促、协商整改。
这一周,曲志几乎都不在办公室,每天早上七点到办公室,八点钟到各科室了解工作,八点半离开办公室,下午四点半前后回到公司。
以致于有几次,魏相国到办公室找曲志都找不到,每次一问曲志去哪儿了?
管淑黧总是告诉他:“魏总,曲部去供应商那里去了。”
所以他对唐国祯说:“唐总,曲志工作起来就是个疯子!”
唐国祯笑着道:“魏总,怎么听起来,你心里都乐开了花呢?”
魏相国笑着说道:“唐总,他这样工作,我当然高兴。可是我担心,他也是个人,身体也重要。”
唐国祯说道:“相国,你要做的,就是给他压好阵,放手让他做事。”
魏相国说道:“唐总,这周,曲志天天去那些被评为不合格的供应商那里督促整改,我也知道他的心思,这些供应商如果整改到位,就会增加供货量。”
唐国祯说道:“曲志这个人呢,只要咱们这些人需要什么,他就会去主动去做,拼命去做。”
曲志虽然不在部门里,但是采购部的各项工作却一点都没受到影响,各项工作依然有条不紊地加快推进着,在1月份结束的时候,曲志共计去了十家被评为不合格供应商那里检查督促整改,同时本月采购工作也取得的意想不到的成绩,1月份共计采购物资总额为1八亿元。采购的物资不仅满足了当月的生产需要,还为2月份生产做了必要储备。
还应该说一句的是,2004年,西郊厂共计生产163万吨产品,产量和产值位列各制造厂第一名。东域公司实现销售收入301亿元,再次实现百亿突破。
春节前夕,由档案部档案研究中心负责研究开发的大采购实施评估指标体系正式公布,并决定于春节后对东域公司大采购实施水平进行第一次评估。
这套评估指标体系有四个重要功能,一是客观衡量公司大采购水平,二是监控各部门协调度,三是发现需要改进的方向,四是可以用来衡量其他公司的大采购水平。
大采购评估指标体系分为五大部分:东域公司、供应商、市场、和社会、其他。每部分下又有若干小项目,共计七十六项内容,每项内容下都有相应的评分标准和评估要求。如在东域公司这部分内容下就有采购部的主体作用、公司的定位、使用部门、相关部门配合、基层服务等项。
按照规定,大采购实施水平评估工作具体由公司档案部档案研究中心来承担和操作,相关部门进行配合,每次评估结束后,将向公司领导及采购部出具一份《东域公司“大采购”实施水平评估报告》。
在该报告中,档案部研究中心将用相当篇幅提出失分项问题清单,该清单既是问题清单也是责任清单。
据项目组组长李世杰介绍,每次评估将要耗时两个月左右,为了加快评估进度,档案部研究中心大采购评估指标体系项目组又开发出与之配合的大量数据采集表,分发到各相关部门,这样就把评估工作具体化和日常化。
项目组还建议经过若干轮评估实际操作后,这套指标体系就基本上上完善成熟,届时,东域公司可以考虑与软件公司合作,在档案管理信息化基础上衍生开发出一套大采购水平评估系统,届时评估时间将会缩短到一周左右,那样的话,可以实现相对适时的监控。
因为这套评估指标体系的开发成功,档案部研究中心项目组受到公司表彰,并且奖励档案部二十万元。这让档案部的同事们欣喜之余,对曲志这位曾经的同事和领导倍感感激。不过这个感激可真是很实惠,经李世杰提议,大家建议把这二十万奖金分给曲志五万块。
曲志呢,也没有多拿,而是代表采购部拿了一万两千元,分别给了采购部四个科长、管淑黧和何勇华,毕竟日后两个部门还是需要配合,至于他自己,那就算了。
对于这个奖金,曲志不想多拿。一个是因为档案部本来奖金就不多,但是以后呢,档案部就凭着这个评估工作,如果把相关的工作衍生开来,可做的事情就很多,那么奖金就会有。另一个原因是今年公司给他的奖金不少,税后也达到了三十万元,据说是位列中层干部第一名。
关于曲志的奖金,魏相国专门和曲志做了沟通。
魏相国和曲志说了两个原因,一个是因为西郊厂目前的情况喜人,这是他的功劳,至少他的功劳不小,另一个是因为他在采购部半年来的工作具有开创性,把采购工作推进了一个新的高度,公司高层非常欣赏。
魏相国告诉他,高层对公司他的奖金额度没有一人提不同意见,甚至有人认为和他对公司所做的贡献相比,奖金额度可能还少了。
听了魏相国的话后,曲志想了想,还是很认真地对魏相国提了一个请求,他觉得自己还年轻,这个奖金太多了,他不想做第一名,不想比一些老前辈拿的还要多,否则压力太大。
曲志的这个请求,魏相国倒是没想到,他看着曲志,说道:“你这个小子,工作这么拼,拿钱时候倒像个缩头乌龟!”
曲志说道:“魏总,工作取得成绩,一个是你和公司的大力支持,没有你和公司的充分信任和支持,我和采购部同事们哪能有什么成绩呢?另一个就是同事们很努力,没有辜负领导的期望。”
见到曲志这个态度,魏相国心里叹了口气,但是也没有多说。
曲志离开办办公室后,他就去和唐国祯汇报这件事,唐国祯想了想,对魏相国说道:“魏总,这个三十万他肯定要拿的,具体怎么办,我再和李董商量了一下,肯定让你满意。”
唐国祯就去找李东荣商量这件事,俩巨头一碰头,三言两语就把事情解决掉了。
2004年公司中层干部年终奖最高的是销售部部长许立春,奖金额为三十一万元,紧接其后的是公司采购部部长曲志三十万元。
为什么会有这个变化?具体原因只有李东荣、唐国祯、魏相国和王大亮知道,对外说法就是销售部2004年业绩再上新台阶。
但是分管销售的副总经理夏振平倒是有些在意,在意的结果就是春节前最后一次高层例会上,夏振平对坐在旁边的魏相国问了句意味深长的话:“魏总,曲志当了你几年的兵了?”
魏相国有些不解,就反问了句:“什么?”
夏振平笑了笑,没说话,因为例会开始了。
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