从8月6号开始,曲志每天的的事情安排,首先是陪小彩虹,带她出去公园、书店、博物馆、阅览室、规划馆,有时骑着自行车,有时乘坐公交车去郊区玩,一周下来,两人都变黑了不少。每天两个人要去送薛米上班,接薛米下班,周末就一家人去薛易建那边或者薛易建过来,一起来个短途游。
除此之外,曲志在家阅读由管淑黧收集过来的所有和公司采购有关的资料和档案,包括采购部部门自身整理的各种分析报告、某几个供应商的业务往来情况、资金安排情况、合同管理情况、采购物资质量情况报告,尤其详细阅读了东域公司采购管理规定。
随着资料阅读,东域公司采购部门及采购的基本情况就就逐渐清晰起来,各种对应关系,若干问题处理规则,采购规定的执行情况,主要矛盾和焦点,每个业务员的情况,主要供应商的基本情况,做到了整体上有数。
当然具体情况还要具体分析,他现在对他来说利用这段时间,认真仔细地思考自己在采购部的工作,是非常必要。曲志和薛米无论还是薛米,都有个特点,就是能从一些看似枯燥无味的资料、数据和文字里发现很有用的东西,能把资料的东西彼此联系起来,能读的津津有味。
当然,除了以上两个事情,曲志每天抽出两个小时左右来读书,有时候也看看电视,看电视更多的是陪着小彩虹一起看《猫与老鼠》。
看《猫和老鼠》的时候,他不由得联系起自己的工作经历来,觉得很有意思。一般情况,在一个企业或者其他组织里,总会有管理者和被管理者,打比方来说,管理者往往就是猫,被管理者往往认为是老鼠,所有大家常说,职工见到领导就像老鼠见到猫一样。
表面上来,猫比老鼠强大,甚至能吃掉他,例如老板可以开除掉不听话的职工,老鼠总是比猫弱小,例如职工在生产经常中总是被动者、接受者,对老板惟命是从。如果一直是这个样子,那么管理就没有了必要,之所有有管理,就是因为现实情况并不是这样子。
例如,不在猫眼皮子底下的老鼠还是猫以为的老鼠吗?出现在猫眼前的老鼠毕竟还是少数,那么一个组织的领导该如何管理更为沉默的大多数呢?
《猫与老鼠》揭示了另外一种现实,就表明上强大的猫总是被老鼠戏弄和耍弄,表面上权力滔天无比强势的管理者总是让表面上弱势的不堪一击的被管理者所规避,为什么会出现这种异常的情况呢?这里面存在着什么逻辑呢?
曲志认为,在企业、组织、团体中,管理者不能仅仅依靠自身的超能力来管理企业、组织和团体,至少当企业、组织和团体成长大一定程度后,就需要依靠制度的力量,更需要在管理者与被管理者之间建立一种平衡状态,要形成一种共存共荣的关系,要走出《猫与老鼠》关系的怪圈和恶性循环。
无论是在档案部还是在西郊厂,曲志都非常重视建章立制,把管理者与被管理者都纳入规则之内。都说猫有猫道,鼠有鼠道,二者之间共同的道就是管理要达到的境界。他又想到即将进入的采购部,就存在几种关系,一是他与采购部同事的关系,一种是他和采购部与供应商之间的关系,他要做什么?就是要用一种规则和制度来建立和规范彼此之间的关系。
通过这几天集中看和采购相关的资料,他想自己在采购部最重要的任务就是让采购满足东域公司的生产需要,从而让生产满足销售的需要,进而满足市场的需要,促进东域公司进一步突破发展。如果做不到这一点,自己就是失职,就不是合格的采购部部长。
为了做到这一点,他需要做的就是把更多的供应商绑上东域公司这列奔驰的列车上,要做到这一点,就需要满足供应商的内在需求,从而发挥供应商为东域发展服务的积极性,但是怎么能做到这一点呢?
他想,首先东域公司必须要有胸怀和气度,具体来说就是自己和采购部在实施采购业务时,要有气量,这种气量不是针对某个或某几个供应商,而是面对广大供应商甚至是广大潜在供应商。
这种气量至少体现在两个方面,一方面是主动去帮助供应商发展,例如可帮助落后的供应商在技术、工艺、质量管理上进步,另一方面就是给广大供应商提供一个相对公平的竞争环境,例如相对稳定预期的价格调整机制、质量管控机制,减少黑箱操作,尽量把供应商的选择、考核、奖惩的机制进行公开透明操作。
要想做到这一步,首先自己必须敢于把自己手中的权力让渡出去,把采购员手中的若干权力让渡出去,在一定规则下让这部分权力的运行公开透明化,减少权力干预的冲动。
如果能做到这一点,那么自己就会相对超然,就能够从制度上保证自己能够做到赵书国对自己的期待,就能够经受考验。
曲志虽然才二十七岁,但是他已经有了一年的中层副职和两年的西郊厂厂长的经历,尤其是在西郊厂的两年,他始终掌握大局,紧紧抓住西郊厂的中心任务,通过一系列的管理规定来引导西郊厂发展的方向,紧紧握住两个检查组,把考核奖惩的鞭子紧紧握在自己手里,具体事项放手让大家去做,从而把西郊厂各项工作推到了一个新高度,这些就是曲志的经验,就是曲志有信心做好采购工作的底气所在。
也正因为曲志在西郊厂开展工作所展示的思路和手法,从而使得公司领导敢于把他再次放到一个更加错综复杂利益关系更加盘根错节的采购部去,他们相信,一个有能力把西郊厂那个烂摊子发展成今天在东域公司举足轻重的制造厂的曲志,没有理由搞不好采购部和采购工作。
越是临近去采购部正式履职的日子,曲志接到的电话越来越多,有采购部请示工作的,有供应商约曲志工作或邀请他喝茶吃饭等等,理由很多,方式很多,甚至连薛米都接了不少电话,也是请她喝茶做美容的,两个人都很无奈,但是都一一婉拒。
但是曲志把每个打电话过来的人和单位都记在了笔记本上,8月16号前竟然接到了五十多个相关电话。挂了电话后,他就在供应商清单上查找相关信息。但是,从他休假的那一天起,公司领导没人给他电话,他们这次是真的放曲志好好休息一段时间了,曲志想想,觉得很有意思。可是领导放他,有人是不放他的。
领导对他够意思,他就不能不够意思。
8月17号周二上午八点半,他来到东域公司。他没去采购部,他准备明天就开始正上班,他今天去公司,先后分别去向王大亮、魏相国和唐国祯汇报一下自己的休假期间的心得体会,顺便向他们谈自己对采购部工作开展的初步打算。
当初曲志想魏相国申请休假半个月,魏相国向唐国祯和李东荣汇报,李东荣笑着说:“国祯,相国,我们就大方点,曲志想休息半个月,干脆就批准他休息十五个工作日。”
魏相国担心影响工作,毕竟部门不可一日无主啊,但是李东荣问魏相国道:“相国,你认为曲志休假期间,一点都不考虑工作?”
唐国祯说道:“如果那样的话,曲志就不是曲志了。我放心他。”
魏相国一听董事长和总经理的话里话外意思,也就释然了,曲志是让他很放心的一位好同志啊!
王大亮看到曲志来公司第一个就到他办公室里来,心里既意外又很欣慰,尽管他现在已经不是曲志的分管领导,但是曲志心里非常尊重他,甚至把自己看作他在东域公司可以信赖的人,所以他心里非常认可和欣赏曲志的做法。
曲志进了王大亮办公室,也没有拘束,一边给王大亮续热水,一边对王大亮说:“王书记,我打算明天就上班,所以今天来给领导汇报一下休假期间的心得体会。”
曲志不是说向王大亮汇报工作,而是说汇报心得体会,但是王大亮心里感觉很舒服,心得体会可不是随便向人汇报的。
王大亮笑着说:“你这个家伙,休息都能休息出心得体会来,说说,我来听听你这心得体会是不是深刻。”
曲志说道:“王书记,首先谢谢你和公司批准我休假,其实这几天,最高兴的是孩子,以前陪她的时间太少了,这次总算弥补了,所以我真的非常感谢领导和公司。”
他继续说道:“王书记,这几天,我也一直在想着工作的事情,一直在想怎么把采购工作做好,怎么才能够让采购不拖咱们公司发展的后腿。”
王大亮一听,就知道曲志虽然在休假,但是工作没有放下,他的心思还是放在即将到来的工作上,他笑着问道:“采购部工作不是西郊厂,面对的主要是供应商,对你也是一个挑战,有什么打算,有什么需要我做的?”
于是曲志向王大亮简要汇报自己的想法,然后说道:“王书记,我希望采购部和采购工作能受到监督,所以想向公司纪检组借一个人到采购部来,从而让纪检人员参与到采购业务的过程。”
曲志这个想法,倒是王大亮没有想到,但是他非常支持曲志的这个建议,从纪检工作来说,曲志的提议可以让纪检职能落到实处,,更加能体现了党委对公司业务的领导作用。
所以他说道:“曲志,你这个提议很有意义,我大力支持。另外,工作你大胆去做,不要担心。”
从王大亮办公室出来,曲志就直接去了魏相国办公室。
魏相国看到曲志过来,一拍桌子,高兴地说:“曲志,我可替你干了几天活,你要请我吃一顿。”
曲志笑着说道:“魏总要我请吃饭,那是给我机会,我可要抓住这个机会。再说,这次魏总批准我休假,我也要好好感谢你,代表我孩子感谢你和公司!”
魏相国听曲志这么说,就直接切入主题说道:“走吧,一起去唐总那里,他很关心你。”
曲志就跟着魏相国来到唐国祯办公室,唐国祯一看魏相国和曲志一起过来,知道曲志要开始工作了。
他笑着问道:“曲志,有没有好好陪陪老婆孩子?孩子小,咱们做父亲的,要好好陪陪。”
曲志回答道:“唐总,孩子很开心,谢谢唐总和魏总还有公司。”
唐国祯又问道:“现在就准备工作?”
曲志说道:“唐总,我打算明天就去采购部上班,工作一大堆,天天接到各种各样的电话,不能再拖了,公司已经很照顾我了。”
然后又说道:“唐总,魏总,这几天,我也一直在看和公司采购部及采购工作相关的资料,有些想法,想向两位领导汇报一下,恳请领导批评指正。”
唐国祯笑着对魏相国说道:“魏总,看看,董事长说的没错吧?”
魏相国笑着说道:“曲志,你这是休息工作两不误啊!”
曲志拿出笔记本,开始向唐国祯和魏相国非常认真地汇报自己对于如何开展采购部和采购工作的思考和打算。
他汇报道:“唐总,魏总,2003年东域公司共计含税采购额152亿元,是公司资金支出的最大一块,从成本来说,当年采购成本占销售处的百分之六十四点多,可见采购业务对公司生产经营影响巨大。”
曲志这是把采购放在东域公司总盘子里来说其重要性,他继续汇报道:“从东域的发展来说,总体上仍然是供不应求,产量意味着市场,而某种程度来说,采购就意味着产量,所以采购部和采购工作的最重要的任务就是为公司在市场竞争中赢得先机和市场提供支撑,满足东域产销需求。”
这个认识是必须的,采购部和采购工作不管风云变化,始终如一的目的就是最大限度地满足公司产销需要,对这个中心任务认识的任何偏差都会对东域公司带来巨大影响,他曲志主持采购部和公司采购工作,必须坚定不移地紧紧抓住这点,必须做到“任尔东西南北风”,“咬住青山不放松”!
但是问题不在于认识到这一点,而是在于怎么办?
曲志整理下思路,继续汇报道:“唐总,魏总,我建议从两方面来着手,一方面是针对采购部门和采购业务的建设,目标是建设一支积极、干净、活力、热情的采购队伍,另一方面是针对供应商队伍的建设,目标是建设一支忠诚、安全、高效、健康、开放的供应商队伍,从而建设成相对于竞争对手更加具有有竞争力的供应商群和东域公司的供应链体系。”
曲志这个人无论在档案部还西郊厂,迥异于很多人的是,他非常善于审时度势地提出目标,而且目标一旦提出来,他就会千方百计地围绕目标而开展工作。
今天工作汇报中,曲志率先提出了自己未来主持下的采购部和采购工作的目标,这个目标非常明确而且雄心勃勃,用一句话来概括就是:建设一个相对于竞争对手来说更加有竞争力的供应链体系。
唐国祯听到曲志谈到未来工作的目标时,不住地点头,如果真的达到这个目标的话,那么未来的东域发展真是不可思量。
他不由得想,看来公司给曲志十多天假期,真是一点都不浪费。
魏相国分管采购和生产,他当然深深地知道曲志提的这个目标的重大意义,且不论能否实现,单单作为目标来说,都是很让人期待。
他想,曲志真的是个让人放心,值得信赖的同志!
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