5月31号,公司档案管理信息化建设工作组召集档案管理系统上线运行督促会。各部门负责人参会,王大亮代表公司高层出席会议。
会上,首先由武金代表金友软件开发公司东域项目团队讲解了档案管理系统上线运行需要注意的事项,并告诉大家虽然这项工作开头非常艰难,但是只要认真坚持下去,翻过了初始化这座高山,下面的工作将是一马平川。
陆华中谈了公司档案管理信息化项目发展过程,督促大家务必重视,千万不要因某个部门、某个领导不重视,而导致这个项目拖拉延期,从而导致公司整体信息化建设延期。
陆华中发言后,曲志发言。
他看着大家,说道:“各位领导、同志们,真正的考验来了,希望我们大家都能顺利通过这次考验。”
说到这里,他停了停,又继续说道:“为了顺利推进公司档案管理信息化建设,公司董事长,总经理,王书记及公司高层极为重视,把这视为公司整体信息化建设的先导,意义非凡,影响深远,所以必须成功,必须胜利!”
他拿起手中几份文件挥了挥,又放在桌面上,说道:“我手里这几份文件,分别是《各部门责任清单》、《各部门档案初始化清单及要求》和《公司档案管理信息化建设各部门完工进度表》,这三份文件一个月前已经送到各部门。从今天开始,希望各部门对照要求,检查本部门的工作进度,督促责任人工作。”
参会的人,包括陆华中和王大亮发现曲志今天和以前表现的风格很不一样,非常严肃,语气甚至有些严厉,话说的像刮冷风一样。
曲志继续说道:“为了顺利推进档案管理系统的按时保质完成,我想代表工作组提几点要求,第一,未来两个月里,各部门每周向工作组上报完工进度,没按期完成的,请说明原因,以及采取的补救措施,未上报的,视同没有完成,工作组会将各部门进度汇总上报王书记。第二,在进行档案初始化过程中,请大家严格对照三份文件,不要发生偷工减料情况,不要试图糊弄工作组和公司,不要发生篡改原始档案情况,为了杜绝这些情况出现,工作组将严格监督检查。第三,在实际工作中,如果发现不理解、难以判断的事项,请大家及时与工作组进行沟通。”
曲志这几个要求提的非常细致,说话的口气非常强硬,把很多问题直接就摆上了台面,就像骤然间就在各部门头顶上悬起利剑。很多人感到曲志完全变成了另外一个人,平时大家觉得曲志这个人,温和,稳重,有想法,柔软,但是今天曲志迥异于平时。
曲志的最后几句话,语气有所缓和,但是背后的意味更加深远,他笑了笑,说道:“各位领导,不好意思,有些急了,刚才话说的可能不太好听,但是总比出了问题后再说好吧?各位领导,董事长在关注着我们,总经理在关注着我们,王书记时刻在关注着我们,公司在看着我们,不容有失!谢谢大家。”
话说完,会议室一片安静,每个人神情各异地看着这个年轻人,不管你是轻视他,还是你看重他,不管你是嗤之以鼻,还是慎重以待,曲志最后几句话比那三个要求还要让人心思百转。
王大亮听着曲志的发言,开始诧异,继而释然,最后欣慰。领导看人,看的就是他的潜质。今天的曲志让他看到一个关键时刻敢于杀伐决断的年轻人,他在曲志略显强硬的话语中感到了他自我强烈的责任感、使命感,不达胜利决不罢休的坚定决心。
想到这里,王大亮严肃的说道:“刚才听了武经理,陆部长和曲志的发言,我感到了工作组的决心,大家的决心,很好,很好!”
大家听着王大亮的话,心里不由得都晃了几下,果然王大亮继续说道:“曲副组长的三个要求提的好,很及时,很提神。希望大家按照他的要求做,不是为了他曲志,也不是为了我王大亮,而是为了东域。李书记说,信息化是东域公司管理升级的利器,所以公司下定决心,排除万难,全力推进公司信息化建设,而档案管理信息化就是第一块试金石。试的是什么?是你的能力,执行力,对公司的忠诚。希望大家都能通过这次考验。”
然后他喝了口水,继续说道:“同志们,还有不到一年,东域就整整百年,回顾百年历程,每次东域大发展,都伴随着管理、技术、市场等方面的重大革新,今天,东域再次面临着大发展的机会,呼唤着再一次的管理升级,这就是信息化建设。希望大家不要落伍,更希望不会落伍。”
从6月1号开始,东域公司开始进行档案馆系统初始化工作。
上午首先由金友公司武金给各部门指定工作人员进行了培训,下午就正式着手进行初始化工作。
档案部九个人全部投入工作中去,非常忙碌。曲志看到管淑黧、凌小云她们几个女同志竟然也是工作热情大爆发,把自己分管的一块工作做的有声有色,谢志全和李世杰也是这样。每个人带着两个人干活。
这次从各部门抽调过来的人主要是团委通过各总支借过来的年轻人,有些人还是和曲志一起参加工作的,大家见了很热乎。
杨柳把萧萱萱也派过来帮忙,她说萧萱萱是主动要求过来协助工作,同时切身感受一下火热的战斗氛围。
经统计,截止5月31号,公司年谱编制工作组共计收到表格6469份,其中在职职工3961份,离退休职工1256份,供应商698份,客户286份,其他268份。收到珍贵历史老照片289份,最久远的照片是1912年5月份。
曲志去团委编辑部与马心兰再次沟通了公司年谱编制工作。
按照档案部、团委、工会的商定,编辑部负责收集《我的东域,百年记录》表格并进行汇总、整理和初步筛选。
马心兰看见曲志过来,就停下手边的活说道:“曲主任,这个活开始觉得吧,挺有意思,现在觉得就是体力活。”
曲志笑着说道:“马主编的体力活,那浪费可是脑细胞。”
其实表格的汇总、筛选工作每天都在做,而且报上来之前,各团总支和分工会已经进行了初步汇总和筛选,相对来说剩余工作量已经不大。更重要的是,按照商量下来的分工,年谱分为上下两卷,上卷由档案部撰写,下卷由编辑部来撰写,然后再交换审核、修改。
正说着呢,杨柳走了进来,看见曲志笑着说道:“曲主任昨天一席话,敲的可是大鼓啊!”
曲志笑着说道:“杨书记,我也不想那样,但是丑话说在前面,总比糗事发生在前的好。否则,到时候可不是几句话那么简单。”
杨柳又问道:“萱萱在那么那边咋样?”
曲志说道:“杨书记,你派来的人可都是精兵强将,萱萱每天和管淑黧一起做事,非常忙碌,很认真,很有干劲,萱萱不错。”
他又说道:“杨书记,这个年谱的事情,咱们还要多努力。”
杨柳说:“曲志,这个比一百个放心,你看看马主编,连吃饭时间都没了,这叫什么?废寝忘食。”
曲志笑着道:“马主编,就是劳模!”
马心兰听到这里,抬起头来说道:“曲主任,杨书记,我觉得咱们这个年谱,最好有一篇前言。”
曲志笑着说:“那就让董事长写!”
杨柳说道:“不错!”
从团委编辑部出来,曲志心里想着眼前的两件事,都是处在关键的时间点上。
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