随着高层对信息化建设和年谱编制项目的定调，在公司党委副书记王大亮的统筹下，这两个项目迅速推进下去。
2月8号，公司信息化建设及档案管理信息化建设合作单位金友软件开发有限公司正式入驻公司，开展了为期一个月的需求调查、分析工作。
2月12号，公司年谱编制在公司得到正式立项，分别成立了公司编撰委员会和工作组，公司编撰委员会主任：李东荣；副主任：唐国祯和王大亮。工作组组长：曲志；副组长：杨柳、梅子凯。
2月13号，东域公司档案部、团委、工会召开公司各分工会主席、个、各团总支书记联席会议，正式向东域公司各部门、全体干部、职工（含离退休干部、职工）发出号召积极参与“我的东域，百年记录”大型活动。活动名称由公司董事长李东荣定下来的。活动时间从2月14号到5月31号。
2月19号，公司年谱编制工作组，收到了“我的东域，百年记录”活动开展以来的第一份反馈回来的资料，资料填写人为：李东荣。
《今日东域》头版头条，全文予以登录。
此举，极大激发了公司广大干部、职工的参与热情。
同日，经工作组讨论并报经王大亮同意，由公司采购部、销售部分别向供应商、客户征求与东域合作中的重大事件记录。
同日，公司档案管理信息化建设工作组与金友软件有限公司工作人员，举行第六次会议，王大亮参加本次会议。会议主要讨论确定档案管理信息化与公司整体信息化建设的关系、接口、进度衔接等问题
2月28号，经过20天的讨论、调研和分析，金友公司向工作组提交《东域公司信息化及档案管理信息化建设整体框架设计》及《东域公司档案管理信息化建设项目书》。
3月1号，工作组与金友公司工作人员集体向公司高层汇报工作进展情况，工作组组长陆华中、副组长曲志与金友公司项目负责人武金详细汇报了项目进展，初步向公司高层展示了未来档案管理的图景。
3月7号，档案管理信息化建设工作组组长陆华中代表公司与金友软件开发有限公司东域项目负责人武金签署《档案管理信息化系统开发合同》，此举标志着公司档案管理信息化建设进入了实质性的开发阶段。
3月22好，截止本日，公司年谱编制项目工作组共计收到3589份《我的东域，百年纪录》表格，其中公司第二零配件厂老职工吴爱国一人就填写了整整八张表格。
他对采访他的《今日东域》记者无比感慨和自豪的说道：“东域百年，其中就有我的三十年。”简单质朴的一句话，饱含他对东域深厚的感情，感动了无数东域人。
八十一岁的退休老职工刘大牛在儿子、孙女的陪同下来到东域公司，向工作组献出了他珍藏了半个多世纪的东域的珍贵老照片，并向工作组人员回忆起那个时代背景下的东域，几多心酸，又几多欢欣。
为了反映广大职工的心声，《今日东域》编辑部，在报纸第四版开辟题为“我与东域一起走”的专栏，通过某个人、某张照片，以小见大地讲述着东域百年历程，受到广泛好评。
对于这些资料的处理，分为三步：第一步首先由各团总支和分工会进行收集，并按照时间顺序分经营、财务、生产、重大项目、党团群、文体、外联、荣誉、其他等九项内容进行分类；第二步，各团总支、分工会每周将整理好的资料上报《今日东域》编辑部，在编辑部马心兰主编的指导下进行汇总、合并同类型、初步筛选。第三步，编辑部将初步汇总筛选后的资料上报工作组，具体为公司档案研究中心，开始进行文字加工。
除了这些资料外，更重要还是对档案部众多档案的整理，这个工作具体是在档案部同事们一起做的，本来想从外部门调些人手过来整理的，结果档案部的同事们干劲很足，主动承担下来。但是曲志和陆华中还是给每个人配了一个助手，帮忙按规定格式输入到电脑里去。
2001年的档案部是忙碌的一年，是大放异彩的一年，更是奋发有为的一年。
2001年4月中下旬，曲志把所有汇总上的资料通读了两遍，开始进行初步整理，首先梳理出一个框架，年谱分为上下两卷。以1949年10月1日，新中国成立这一天为界点。然后开始梳理影响东域历史进程和发展的重大事件，并追根溯源。对于重大事件的梳理，因为曲志来东域时间太短，所以这一点更多的是透过李东荣、唐国政、王大亮等公司高层提供的资料来确定，对于一些工作组难以确定的，就提交王大亮或公司领导来定。所以说，这次年谱编制凝聚了集体的智慧和力量。
2001年4月29号，五一节前一天的下午两点，曲志打开电脑，新建了一个word文件，文件名为：东域公司年谱（上190255—1949930）。
打开文件，在第一行敲下了几个字：
1902年
然后再起一行，又敲下了几句话：
5月5日：东域机器厂创办。创始人蕫国安。东域二字取自《金刚般若波罗蜜经》与《道德经》，寓意东域未来不可限量，域中任我驰骋。
……
这样，曲志开始了撰写《东域公司年谱》，百年风云扑面而来，岁月的河流无声流过！
5月25号上午，金友软件开发有限公司东域项目经理武金率领项目团队来到东域，首先与陆华中、曲志交流沟通档案管理系统上线试运行事宜。简短沟通后，陆华中去向王大亮进行汇报，很快王大亮和陆华中一起过来，同时，曲志也打电话把工作组的人都召集了过来，接着在档案部会议室召开公司档案管理信息化系统初步展示会。同时参加会议的还有档案部的其他人员。
武金轻轻敲击一下键盘，会议室前面的大屏幕上出现了一个界面：东域公司数据中心。继续敲击，界面变为各种菜单的界面，其中一个菜单为：档案管理系统。然后继续点击档案管理系统，界面出现一条长长的菜单，如：归档、修改、检索、查询、借出/归还、销毁，等等。
点到这里，武金说道：“各位领导，刚才从开始的界面到目前这个界面，内涵就是档案管理系统是咱们东域公司整体数据中心下的一个子系统，现在我们具体来演示一下档案管理系统的过程。”
由于档案部的工作人员都做好了相关配合准备工作，所以整个演示过程，很详细，很具体，很真实，让人眼花缭乱，但是很清晰，演示结束后，大家共同的感觉是：效率也太高了！
演示结束后，双方沟通了下一步的工作，金友公司特意编制了一份档案管理系统运行前期工作内容清单，主要有：哪些部门要纳入档案管理系统，各部门哪些档案需要通过系统归档，这两个内容，前期已经准备好。
其中最重要的就是档案初始化工作，这个工作，虽然工作组这段时间一直在盯着，但是依然是个重大考验。为了完成这项工作，五月份，经过和人力资源部协调，从各部门抽调了十二个人到档案部来协助档案整理，如影印、扫描等，管淑黧他们负责从旁指导。
前期工作过后就是档案管理系统上线运行，这是成败的关键，也是成功与否的标志。为此，有两个工作要做，一个是开展培训，工作组要求凡涉及部门必须指定一人参加培训，另一个就是督促各部门做好档案初始化和上线运行准备。
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