天顺集团规定,省级及以上公司的总经理、副总经理可以配备秘书,而地市级公司的总经理、副总经理不能配备秘书。
明宁市天顺公司就是地市级公司,钱刚、高玉、欧阳紫苏等人不能配备专职秘书。
不过,为了交际和工作需要,钱刚等人学会了变通,在公关部、办公室里,指派了相对固定的人员,专门为自己服务。
温江省天顺公司是省级公司,胡平和郭育维作为公司副总经理,名正言顺地可以配备秘书。
如果是配备异性秘书,很多人就会联想到有事秘书干、没事秘书干。其实大多数老总,并不会对其身边的年轻漂亮的秘书下手,宁可去外面找情人。
一是老总与秘书整天相处,二人之间没有了任何新鲜感、神秘感,时间一长,就会缺少激情。
二是秘书知道公司太多的事情和秘密,许多老总并不想与秘书有了亲密关系,而让秘书可以代行自己的职责,甚至凌驾于自己之上。
年轻漂亮的女孩子多的是,干嘛要对身边的人下手?
公司领导的秘书,基本包括了官场上的文笔秘书和生活秘书两种职责。
在一般情况下,公司领导秘书会给领导负责日常讲话稿的撰写、一日活动行程安排、交办领导特别交代的事项等。
这位秘书紧跟着公司领导,是否贴心、是否细心周到、是否灵活,直接关系到领导工作的高效、舒心和放心。
如果这二位副总确实想在各下属公司里物色秘书,周峰倒有自信。
一是他才25岁,属于年轻有活力的黄金年龄。做领导的秘书,年龄一般都是在35岁以下。
年龄太大,精力、身体机能可能会跟不上,而且领导对年龄大的秘书也不容易驾驭,有时不好意思多分配工作或占用他休息时间。
人到中年,上有老、下有小,对秘书工作容易分心,很难做到周全细致。
二是他参加工作已经是第3年,工作时间不长也不短。
工作时间长了,心理容易产生疲态,不思进取。工作时间太短,工作经验不足,人情世故不明白,处在权力斗争的里面,很容易工作失误或者犯错误。
虽然天顺集团没有硬性规定,男性领导一定得配备男性秘书。只是集团总公司董事长方军就是配备了男性秘书,有眼力的公司领导都会跟随大领导的意愿做事。
再说,如果配备异性的年轻漂亮的秘书,万一擦枪走火,工作就被动了。
温江省天顺公司的胡平和郭育维二位副总都是男同志,周峰应该有着性别上的优势。
四是如同高玉所说,自己的几件事情
都被省级公司领导欣赏,若在相同的条件下,周峰猜想这二位副总应该会优先考虑自己。
过了二天,明宁市天顺公司果然传达了内部消息。
内部中发布的招考规则,同高玉事先所说的确实差不多,这让周峰的心里大定。
同时这次内部招考秘书还规定,除了第一名、第二名外,还安排第三至第五名的优秀者进入温江省天顺公司办公室工作。
一是让他们先熟悉各方面工作,等到有秘书空缺时,随时可以上岗补充。
二是万一选的第一名、第二名,在具体参加工作后,表现不理想,那么可以从第三名至第五名中进行递补。
温江省天顺公司的办公室主任为了选拨好二位副总的秘书,又不至于让大家议论纷纷,这样的安排不可不谓用心良苦。
由于事情紧急,报名的时间只有二天。
周峰时刻关注着此事,不过也没有在第一天去报名,而是在第二天的下午才在天顺公司内部网上报好名,让人感觉自己不是很急着要去做省级公司领导的秘书。
报名结束的第二天,就开始进行笔试。
笔试内容是几种常用文稿的撰写,时间为半天。
周峰早就猜到可能会进行这样的考核,事先对一些秘书常用的文稿进行了突击了解,目的是了解行文格式、注意事项等。
由于受年龄、工作年限的限制,总共20人报名参加挑选。
在第一轮笔试中,被淘汰了10人,另外10人参加面试。
面试在笔试成绩公布后的第二天进行。
周峰由于堵车,等赶到面试等待室抽签时,其它9个人都已经抽好面试号,他抽到是最后一个号码。
周峰自嘲道:“最后来抽签的人抽到最后一个号码,很有意思。”
面试顺序抽好后,周峰对组织抽签的工作人员表示了谢意,这个礼貌的举动让这位工作人员对他多看了几眼。
可能是其它9个人在抽签后,都面无表情的回到自己原先的位置上进行等待。
周峰在走向特意给考生等待而准备的位置时,都对其它几个参加面试的人投以笑脸,但基本上没有得到回应,也就自己闷闷地坐下,耐心等待。
每个人面试的准备时间只有10分钟,回答的时间也是10分钟。
虽然是面试的最后一个,其实等待的时间并不长,很快就轮到周峰进入面试。
面试的7名评委,围坐成一个半圆形。三米远处,放了一把考生坐的椅子。
周峰只想着礼多人不怪,在走到自己坐的椅子前,先对7名评委鞠了一躬,才开始坐下。
待坐在椅子上,他脸带微笑,面向评委们:“评委老师好,我可以开始回答了吗?”
在得到主评委的同意后,周峰继续微笑着:“各位评委,我现在开始回答……现在回答完毕。”
在主评委示意可以离开后,周峰站起来,向7位评委再次鞠了一躬,退到旁边,开始耐心地等待公布自己面试的得分。
在等待的时候,周峰一直露着微笑,同时用眼光悄悄观察着7位评委的表情与动作,发现有好几个评委也对自己报以微笑,心中就更淡定了。
等了约五分钟,负责计分的工作人员,面对7位评委宣布,面试总分为60分,(笔试的总分为100分,按40计入最后的总分),去掉一个最高分5八分,去掉一个最低分52分,周峰的最后面试得分为55分。
听完面试成绩,周峰再次对评委鞠了一躬,说了声“谢谢各位评委”后,便退出了面试室。
(本章完)
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