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小河无声向东流

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勃发:第九章 一加六,取共识,八方客1
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    逍遥自在转动的陀螺,开始被人用鞭子使劲地有节奏地抽打着,于是开始迅速旋转起来,那陀螺着地的部位几乎要离地而起飞翔。

    时间就是这样,悠哉自在却觉漫长,忙碌急匆却觉遗憾。

    2004年8月份的这一周就是这样,这一周的管理科和各个业务科室感觉都是如此,尤其是管理科的人们更是如此。

    新部长上任,新的管理科成立,新的目标提出,新的任务交待下去,但是没有人是神仙,即使再厉害的人,吃饭总是一口一口的吃,事情也要一件一件的做,所以这是一段新旧交替的时期。平稳开始被打破,生活的河流奔腾却又焦灼。

    曲志的办公室不断地来客人,他也是不断地招待客人。他开始不厌其烦地向供应商介绍采购部即将采取的措施,更加注重听取供应商所提的建议和意见,并进行交流沟通。

    这段时间里,他分别去了财务部、质保部、技术部、纪检组、企管部、生产部、销售部,了解各个部门对采购部的意见和建议,并就即将组建的三个工作组和大家进行商讨,还向他们征求各部门参加三个工作组的人选。

    当然采购部的中心任务依然是尽量满足公司生产和销售需要,他也紧紧盯着采购部三个业务科室的采购业务,确保生产需要不放松。

    8月25号,东域公司采购部经由三个业务科室分别向大江南北的三十家供应商发出由采购部管理科拟定的供应商代表座谈会邀请函。

    邀请函特别提出,希望各受邀参会的供应商代表带着问题、意见和建议来,东域公司将敞开胸怀,诚恳听取各供应商的意见和建议。

    座谈会将于2004年9月14号、15号和16号分三次召开。

    8月27号,经由管理科负责起草,经管淑黧修改后的《东域公司采购部和采购工作实施方案》上报曲志,曲志花了两天时间对报告进行认真修改,最终以《东域公司采购部关于实施大采购战略和建设有竞争力的供应链体系的报告》为题目,上报东域公司高层。

    报告开宗明义提出:“为了适应东域公司新发展局面,构建大采购体系,汇合公司内外力量,建设符合东域公司发展需求的特别有竞争力的供应链体系,特向公司汇报。”

    报告分为六个部分:采购面临的东域内外局势、大采购体系的设想和操作、采购工作的核心目标、采购部的作用及目标、供应商队伍的建设目标和实施、具体实施。

    随同此报告上报公司的还有六份实施管理规定和实施方案,分别是:《东域公司采购价格组管理规定》、《东域公司供应商考核评级实施规定》、《东域公司供应商支持服务组管理规定》、《东域公司采购部部门机构设置和业务职能划分实施方案》、《东域公司采购部和采购工作接受公司纪检审计部门监督的管理规定》、《东域公司采购部各科室考核管理规定》

    报告和随附六份文件,全面展示东域采购工作的崭新视角,协同凝聚各方力量,以大采购观念做指导,无比清晰地阐述了未来东域公司采购部和采购工作目标,那就是建设特别有竞争力的供应链体系,建设专业、积极、高效、干净和热情的采购队伍,建设忠诚、安全、高效、健康和开放的供应商队伍。

    报告和附件不仅在宏观上确立东域采购工作的观念、目标,而且向公司提出为实现采购工作的目标要采取的具体措施,那就是加强采购部自我约束和管理,加强对供应商对的考核管理,主动接受监督,通过组建三个工作组来把采购工作置身于东域公司全局下,整合公司各方力量,推动东域采购工作开展。

    2004年8月31号上午九点,东域公司高层召开会议,专题集中讨论由采购部上报的《东域公司采购部关于实施大采购战略和建设有竞争力的供应链体系的报告》以及随附的六份文件。

    采购部部长曲志、副部长何勇华和管淑黧参加会议。

    会议首先由采购部部长曲志向公司高层对《东域公司采购部关于实施大采购战略和建设有竞争力的供应链体系的报告》作出说明。

    副部长何勇华向公司高层汇报了《东域公司供应商支持服务组管理规定》、《东域公司采购部部门机构设置和业务职能划分实施方案》、《东域公司采购部和采购工作接受公司纪检审计部门监督的管理规定》。

    副部长管淑黧向公司高层汇报了《东域公司采购价格组管理规定》、《东域公司供应商考核评级实施规定》、《东域公司采购部各科室考核管理规定》

    采购部汇报后,公司董事长李东荣严肃地说道:“采购部的一份报告和六个文件之前已经到了大家的手里,现在采购部再次做出汇报和说明,请大家发表意见。”

    分管技术和质量的公司副总任东风率先发言。

    他用手轻轻拍了拍面前的文件,笑着说道:“李董,采购部现在是把咱们一网打尽啊!”家都笑了。

    他继续说道:“事实上,历来采购工作就是各部门参与,例如技术和质量部门就已经参与进来,但是采购部提交的一加六报告和方案,顺势而为,提出了大采购设想,既是对原来一些做法的总结,又展现了更加主动积极自觉的升华,非常有意义。采购提出的供应商支持服务组想法,我赞成,这一点以前我们也在做,但力度不足,主动性不强,效果不明显,我建议采购部与技术部门进行再次对接,把操作细节进一步明晰化,制定支持服务的详细流程,如那些方面需要公司提供支持服务,到什么程度,这些需要进一步明确。”

    曲志说道:“好的,我们会后一定进一步修改完善。”

    分管财务的副总吕秋平发言道:“采购部提出的‘一加六’报告和方案,我赞成。从财务管理的角度来看,采购历来是公司资金使用大户,也深刻影响到公司的盈利能力,采购工作历来也是财务监管的重要方面。诚如报告提出的,采购工作不仅仅是采购部一个部门的工作,而是任总说的‘一网打尽’。我建议采购部会后与财务部进行协商,例如资金支付方面该怎么管理,付款方式和付款安排怎么定。说起来,采购是公司资金最大一笔支出,怎么发挥资金优势来增加公司对供应商的吸引力,这也是一个课题。”

    他笑着对分管销售的副总夏振平说道:“夏总,某种程度来说,今天讨论的话题,可是为你服务的。”

    吕秋平这话一说,大家就乐了,想想还真是这个道理。

    听了吕秋平的话,夏振平就说道:“吕总的话,让我很感动啊。”

    说完自己都笑了出来,夏振平继续说道:“吕总的话,虽然我不敢承受,但是某些方面来说,又很正确。大家都知道,目前市场竞争激烈,要想抢占市场,不仅需要销售人员在外面与竞争对手斗智斗勇,也需要得到各位老总和公司各个部门的支持,所以看到采购部提出‘大采购’概念,我想也存在一个‘大销售’的概念,所以对这个提法,我很欣赏。我想说的是,市场再大,总有饱和的那一天,我们销售的任务就是在那一天到来之前,尽量占领更多的市场份额,而这需要生产等各方面的有力支撑,市场饱和之后,估计各方面都将进入一个平稳和整顿时期,所以我认为采购现在就提出对供应商的管理考评的想法,很重要。”

    王大亮的发言很简单,他说道:“采购部‘一加六’报告和方案,我支持。我觉得非常难能可贵的是采购部毫不避讳地提出主动接受纪检审计部门监督,这个很重要,所以公司纪检人员将会向采购部委派一个纪检人员,以实际行动支持采购部和采购工作。”

    魏相国作为分管采购和生产的副总,他发言道:“采购部‘一加六’报告和方案出炉的过程,曲志和采购部多次向我详细汇报,应该说很不容易。刚才夏总说要在市场饱和那一天到来之前,抢占更多的市场份额,说实在的,压力主要在生产上,生产上能否满足夏总的雄心壮志,能否满足东域的发展需求,更大的压力在采购上。从某种程度上来说,采购就意味着生产,生产意味着市场,更简单的说,采购意味着市场。这么多年来,原先的采购模式的潜力已经被压榨的一干二净,面对来自销售和生产的压力,采购部和采购工作必须做出积极、主动、有效的应对,必须汇合全公司的力量来把采购工作向前推。于是就有了‘大采购’的设想。所以我认为,采购部这次提交的‘一加六’报告和方案着眼点不仅在采购部一个部门上,而是站在东域公司发展的全局角度,放眼未来,倾力建设符合东域公司需求的特别有竞争力的供应链体系的高度上,我很赞成很期待,也真诚地希望在座的各位公司老总全力支持。我代表采购部谢谢大家。会后,采购部一定要根据会上大家讨论的意见和建议对报告和规定进行修改完善,以付诸实施。”
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