三个人到了曲志办公室,曲志和何勇华一起坐下,管淑黧给曲志倒了杯白开水,然后给何勇华和自己各泡了杯茶。
何勇华笑着说:“管部长,咱俩是泡了茶,曲部长倒是白开水?”
管淑黧笑着说道:“何部,曲部长从在档案部开始都只喝白开水。在西郊厂的时候,有人带过来的茶叶,他都放在厂办大家用。”
曲志说道:“习惯了,觉得白水喝起来有点甜。”
曲志又说道:“何部长,管部长,这半个多月,辛苦你们俩了,部门事情千头万绪,多亏你们俩在。”
何勇话说道:“曲部,你这说哪里话。咱们以后都是一个部门的同事,那可是战友。再说,你现在可是我们的领导,是我们的领头人。”
曲志笑了笑,就直接切入主题说道:“这样,我来先说说咱们几个人的工作分工吧。咱们部门现在有三个业务科室一个后勤组,以后三个业务科室业务由何部长负责,后勤组重组为管理科,由管部长负责,我呢,就给你们俩做服务工作。”
何勇华说道:“曲部,我一个人管着全部业务科室,是不是不大合适?”
曲志笑着说:“何部,你也而别客气,你是部门的老人马,各项工作比较熟。”
他继续说道:“何部长,以后呢,三个业务科室和采购员集中精力做采购,但是采购中的价格、合同、供应商考评等职能划到管理科集中负责。”何勇华和管淑黧都点点头。
曲志继续说道:“咱们采购工作压力很大,要尽力挖掘供应商潜力,尽力满足生产需要,过去那种 “一条龙”式工作模式,不利于提高工作效率,但是专业的人做专业事,要分工协作,提高工作效率,也要更加规范运作。总的来说就是,业务科室冲在前,开疆拓土,管理科室断在后,做好服务,一起努力做好采购工作。重要事情咱们一起商量。各科室定期向我们汇报工作。”
何勇华听了曲志的这个安排,就知道曲志接下来要有动作,后勤组变成管理科,然后部分职能从业务科室转到管理科,这样管理科和业务之间既有配合也有牵制,思路和以前有变化。
何勇华觉得曲志还是蛮有魄力和气量的,例如让他直接负责三个业务科室,他确实没有想到,用曲志的话来说,就是专业的人做专业的事。
管淑黧在西郊厂做了近两年的综合办主任,协调能力强,重大工作安排没出过差错,熟悉曲志的思路,所以听到曲志的这个安排,觉得自己这个工作很吃重。
两个人都点头答应下来。
曲志又说道:“何部长,管部长,我这段时间也认真思考了下,初步打算,未来一段时间里,咱们采购部要牵头成立三个跨部门工作组,一个采购价格组,管部长主持工作,一个是供应商考评组,我做组长,你们俩做副组长,一个是供应商服务联络组,何部长主持工作。这三个工作组都是跨部门的,咱们部门是牵头,是发起人。你们先考虑起来,具体内容还要形成一个方案提交个公司讨论审批。”
管淑黧虽然刚来采购部不久,但是她跟着曲志在西郊厂工作了两年,熟悉曲志做事的风格和思路,所以她本能地感觉曲志说的这三个组意义很大。
何勇华感觉更真切,因为他了解以前的采购部和采购工作开展情况,曲志说的这个三个组,实质上是把原来很多职能进行公开化操作了,把原来很多不为人知的过程一下子就暴晒在太阳下。
曲志又说道:“现在呢,咱们一起去各个科室看看大家,以后都是同事了,总要认识一下。丑媳妇还要见公婆呢!”
何勇华笑着说:“我来带路。”
说着话,三个人起身出了办公室,首先来到了采购部业务一科。
采购部有四个科,一个科一间大办公室。
来到业务一科办公室,何勇华对大家说:“兄弟们,曲部长来看你大家了。”
大家都放下手边的事,站了起来,喊着:“曲部长好!”
何勇华对一个三十多岁的女子说道:“汤小梨,你是科长,给曲部介绍一下大家。”
汤小梨,一科科长,36岁,一米六八左右,长发,体型微丰,圆脸,人看起来很柔和,事实上这是个泼辣的女人。
汤小梨于是说道:“报告曲部长,我叫汤小梨,大学学的是材料专业。咱们一科主要负责原材料的材料,如炉料。”
她指着另一位女同事说道:“这位美女是陆雪怡。”
陆雪怡说了声:“曲部长好,我是陆雪怡。”
然后汤小梨又介绍另外三个男同事:王伟国、庄吉中和郝国良。
接着分别在二科、三科和后勤组分别和每个科室的同事们见了面。
其中,二科科长方子孝,三科科长刘德明、后勤组组长张全国。各科皆有五人。
在后勤组,大家介绍认识后,曲志说道:“张组长,以后后勤组重组为管理科,你就是采购部管理科第一任科长,管部长负责你们科室,希望同事们把工作做好。另外,管理将新增一个人,是公司纪检组那边的人。”
下午,曲志召开他就任采购部后的第一次会议。
参加会议的有:采购部部长曲志,副部长何勇华和管淑黧,一科科长汤小梨,二科科长方子孝,三科科长刘德明,以及管理科科长张全国,共计六人。
会议地点在采购部第二会议室,这个会议室是间小会议室,可以做十个人。
曲志首先说道:“各位同事,今天是我第一天来到部门上班,什么都不熟悉,所以下午就开个小会,各位科长介绍下自己及科室工作内容。另外我先说件事,就是从今天开始后勤组就是采购部管理科,管理科具体职责过会再说。从一科汤科长开始吧。”
上午曲志已经和大家见了面,下午继续开会,范围比较小,但是大家觉得曲志可能要有事要安排,介绍科室那是顺便的而已。
采购业务一科科长汤小梨,本科主要负责东域公司三个制造厂的炉料采购,如铸造用的生铁、废钢、铜、硅铁、锰铁等,这一块采购量和金额也相当可观。业务一科联系的供应商有一百零二家,分布在全国各地,但是主要供应商都在周边省市。
业务二科科长方子孝,负责采购东域四个组装厂所需要的配件,这是东域采购的主体部分,负责联系供应商四百多家,和一科相同,供应商遍布全国各地,但是主体部分在周边省市。
业务三科科长刘德明,业务三科主要负责东域公司除了一科、二科业务外的物品采购,如机器设备、备品备件、办公用品,比较杂,但是往往和职工息息相关,经常联系的供应商有一百多家。
现管理科即原先的后勤组,科长张全国,管理科目前主要负责采购部后勤事宜,如召开客人、安排会议、客人招待、供应商信息维护、仓储物流、部门网络维护等等。
------------------------------------------