于是从6月18号开始，整整一周时间，曲志和陆华中接连去了人事部、采购部、财务部、销售部、组织部、工会、技术部、质保部、生产部、企业管理部、外贸部、投资部、各大制造厂，现场了解各部门档案整理进度，甚至在有的部门直接就变成了现场办公，曲志和陆华中的专业态度也赢得各部门的赞赏。通过主要沟通交流，曲志和陆华中既了解到了各部门业务开展情况的第一手资料，又督促了各部门的工作进度，同时发现了很多问题，有些问题是普遍的。
每次从调研部门回来，曲志就把发现的问题进行分门别类的整理，就写了一份《关于档案整理中若干问题的处理方法》，然后交给陆华中修改完善后，发给每个部门，从而使得档案整理工作有了统一的标准，有力地促进了档案初始化工作。
经过连续一周去各部门交流沟通了解情况，曲志深刻的反思了自己的不足，那就是自己的对各部门的工作比较陌生，更重要的是自己工作作风上存在着等靠要的思想，不主动，轻交流。
总务部的事情，他没有过多的指责总务部的工作人员，而是更多的想着怎么才能把工作搞上去，把进度赶上来，更多的是反思自己，总结教训。他告诉自己：如果要把一件事做好做到最好，那么自己绝对不能满足于呆在办公室里发号施令，绝对不能自说自话，绝对不能不深入工作现场，否则自己就是犯了官僚主义作风。官僚主义害死人。
往下面的一段时间里，曲志合理安排时间，每天都要有计划地抽出一段时间去各部门了解情况，碰到问题就与各部门共同商量处理方法，如果不能一时做决定的，他就带着问题回到档案部里，与陆华中和同事们一起商量，有了结论后，就及时反馈给各部门。
他连续几天去了总务部，同时看到萧萱萱比较熟悉档案整理，就和杨柳商量后，把萧萱萱派到总务部帮忙处理问题，这样总务部的档案整理也进入了正规，进度慢慢地也赶了上来。
总务部耿山一开始对曲志还是存有轻视心理，总务部的工作人员对曲志和档案部存有逆反心理，但是他们看到曲志对档案部没有过多埋怨和责备，而是抱着解决问题的态度做事情，因此总务部工作人员心里面也认可了曲志和档案部的工作，所以对曲志和档案部的工作也重视起来，连连加派人手，连续几天加班加点，把进度赶了上来。
6月、7月里，公司年谱编制也进入了关键阶段，不论是曲志和陆华中，还是团委、编辑部、工会，在档案管理系统初始化工作进入平稳推进时，把更多的注意力转移到了年谱编制工作上来。
曲志吸取了档案管理系统初始化初期出现问题的教训，他没有待在办公司利发号施令，闭门造车，而是主动与各部门进行联系、沟通和交流，从而第一时间就掌握了公司年谱编制中出现的问题，又通过整理、分析和讨论，进而提出问题解决方法，从而引导公司年谱编制工作开展的更加顺畅。
如关于公司重大事件来龙去脉的梳理，曲志在工作组会议上提出了一个方法，他建议把这些重大事件进行分类汇总，然后采取分类别向当事人采访、证实的方法来推进。他的想法获得陆华中、团委和工会的认可，三个部门联合讨论形成了具体实施方案，方案上报王大亮后，王大亮认为很有意义，同意曲志的提议。
采访的方式主要方式为座谈会，分三个层次：公司高层、中层和普通员工。
7月份，档案部会同团委编辑部和工会召开了三次高层集体采访，李东荣参加了两次，两次中层干部集体采访，共有四十二人次参加，一次普通职工采访，来自各部门的二十一人参加。
每次座谈会前，曲志和编辑部都预先把要谈的事情充分做好准备，座谈会后，工作组的同志进行讨论整理，这样年谱编制工作得到了实质性的进展。
2001年8月15号，东域公司档案管理软件系统初始化工作完成，系统进入了正式上线试运行阶段，此举标志着公司档案管理信息化建设得到了实质性推进。
在此期间，曲志和陆华中没有再待在办公室里等结果，而是再次深入到各部门，调查研究系统试运行阶段反映的问题，掌握第一手资料。他们把发现的问题分为两类，一类是系统开发方面的问题，这类问题需要及时反馈给金友软件公司来完善系统开发，另一类问题是属于东域自身的问题，有些问题涉及到东域公司自身的体制、制度和流程方面。
对于第二类问题，东域面临的两个选择，一个是系统适应东域公司的体制、制度和流程，一个是东域主动改变自身档案管理方面的体制、制度和流程。
工作组把两种思路上报了公司，并明确地表面了工作组的态度，那就是要改变自身的体制、制度和流程来适应系统需要，而这就是管理升级。
这个观点得到公司高层的认同，李东荣再次提出，公司管理升级就从档案管理开始，号召东域公司各部门主动适应新情况，勇于自我革新。
2001年10月16日，东域公司档案管理系统结束试运行阶段，正式进入运行阶段，档案管理信息化建设成果得到了公司技改办的验收通过。
从2000年9月，东域公司董事长李东荣提出档案管信息化建设任务开始，历时一年多时间，东域公司档案管理信息化建设从提出到调研、批准立项，从金友公司进入公司进行需求分析到软件开发、初始化、试运行到正式投入使用，经过全公司各个部门的共同努力和密切协作，通过以档案部为主导的工作组的务实工作，以踏实的工作作风，主动有为的工作太低，以及公司以董事长李东荣为代表的高层明确的支持态度，终于建成投入运行。
在忙忙碌碌中，10月15号和20号是薛米和曲志的二十三岁周岁生日，一如往年，他们认真的祝愿着彼此，认真地开心地吃面喝汤。
于此同时，档案部主持的另一项年度大项目，公司年谱编制得到了顺利推进，由于分工明确，方法得当，在编制过程中既体现了群策群力，又体现了集中统一，在重大事件的梳理和撰写中实现了在时间的过程中把重大事件逐步展示出来。
10月底，档案部负责的年谱上卷和编辑部负责的下卷完成来了初稿，并开始交换修改，同时在公司高层范围内进行流转。
10月底，东域公司人事规划进入了批准实施阶段，公司人事调整逐步展开。
11月1日，在东域公司党委会上，组织部提出了本年度第一个人事调整方案，本方案仅有一人，获得了党委会一致通过。
经公司党委会研究表决通过，任命曲志为公司档案部副部长。
曲志是东域公司有史以来最年轻的中层干部。
以此为标志，东域公司人事调整拉开了序幕，一大批年轻干部走进了中层序列。
在党委会上，组织部对曲志的评价是：“曲志同志，自进入我公司参加工作以来，服从公司工作分配，服务公司大局，政治素养高，勤奋好学，思路开阔，大胆创新，作风踏实，谦虚谨慎，重视调查研究，深入一线工作现场，善于提出目标并为之努力，善于发现问题，解决问题，总结经验，善于团结同志，尤其在公司档案管理信息化建设和公司企业文化建设上做出了突出贡献。组织部建议：提拔该同志为东域公司档案部副部长，同时兼任公司档案研究中心主任。”
被任命为东域公司档案部副部长的曲志，说是副部长，其实和以前没啥大区别，要说区别就是别人喊他时从曲副组长、曲主任变成了曲部长，就是称呼变了下。想想也是，档案部共计就九个人，哪怕是做了太上部长，那也是个小池子。同样，他的工作内容也没啥变化，依然是三天两头的跑到编辑部，商量着公司年谱的修改。目前年谱初稿已经在高层内部进行流转，修改意见正逐步反馈过来。工作组的计划是春节前，正式完成年谱的第一稿，然后在全公司中层干部之间进行流转，根据反馈意见进行再次修改。
在年谱编制工作组向李东荣汇报进展情况，并听李东荣修改意见时，曲志代表工作组向李东荣郑重提了个请求。
李东荣看着眼前这位新晋的年轻的副部长，笑着对唐国祯和王大亮说道：“国祯，大亮，咱们这位副部长，可是从没放过对我们提要求机会啊！”
他很高兴的对曲志说道：“说吧，什么要求？”
曲志笑着说道：“李董，我们工作组经过讨论，一致认为，在公司年谱编制过程中，我们无不深感东域百年之不易，其波澜之壮阔，催人之奋进，实为我东域文化之盛事，所以恳请李董能够为年谱写一篇序言，以作锦上添花，如此，公司年谱上下两卷加上一个序言，体例上才算是完整。”
李东荣一听曲志这个请求，那是必须答应的，他说道：“曲志，这个要求我必须答应，对我来说也是一件光荣的任务，保证完成。”
然后他又对唐国祯和王大亮说：“国祯，大亮，这个任务我们要接下来，我来写，你们来看看合不合适，也帮着润色一下，到时候署名为东域公司吧，咱们都在下面签个名。”
唐国祯和王大亮都笑着答应下来。
------------------------------------------