领导一句话,下面跑断腿。公司一个会,各部门就要忙上天。
东域公司信息化建设领导小组暨档案管理信息化建设工作组第一次联席会议后,档案处信息化建设的各项工作随即展开。
11月3号早上,陆华中先和曲志针对即将展开的各项工作进行了交流,然后九点钟在档案处小会议室召开了档案处全体成员会议。
陆华中向大家通报了昨天公司会议的内容和要求,并指出今后一段时间里,档案处要率先把计算机及网络技术运用到档案管理中,所以大家会很忙,但是如果开发实施成功,那么今后档案处的各项工作会更加容易和轻松。
会上,陆华中,宣布了工作组的成员名单,并专门就曲志任副组长事情做了说明,希望大家支持他的工作。
曲志凭什么能够被公司任命为工作组副组长,他是怎么被人发现出来的,他有什么特殊的人脉关系,很多人包括档案处的很多同事都认为不可思议。
曲志来档案处三个多月里,几乎一直在档案处,不是帮人查档案、复印档案,就是自己去档案室里看档案,或者就在办公室里读档案,偶尔嘛,练习使用excel,做些图表,再就是和大家一起聊聊天。
倒是凌小云说了那天去曲志在机关党总支会议上简短的发言,这只能去除很小一部分疑惑。所以办公室里很多人就拐着弯子来打探一些内幕,这不,喝着特制蜂蜜红枣柚子茶的管淑黧就带着大家共同的疑问问起了曲志这个问题。
她端着养颜茶,来到正在读档案的曲志身边,用她那种特有声音说道:“哎,曲志,你怎么和领导,啊……?”这个话问的多言简意赅,真可谓微言大义。
恰巧隔壁的张倾红过来要给管淑黧介绍对象,凌小云跟着后面要来看热闹,这可是档案处的节目之一,给大家带来了难得乐趣。两个人刚进来,正好听到管淑黧的那个问题,于是大家都神情各异地等着曲志的回答呢。
曲志也很无奈的看着大家说道:“美女,你这个问题,不仅你问过我,我妻子也问过我,我丈人、丈母娘也问过我,就连我自己都问了自己多少遍,这个领导怎么就,啊……”
看着大家,又说道:“我有时都想回家,问问我老爹,认不认识一个叫李东荣啊、唐国祯啊,或者王大亮的也行,说不准他们是战友呢。我老爹就是一个种地的老百姓。可惜了!买二斤水果,也不知道去敲谁的门。”
大家一看曲志这个样子,他哪像有他刚才说的那些稀奇古怪的关系?
倒是凌小云说道:“曲志,是不是因为你上次在总支会议上发言,被领导关注到了?”
曲志说道:“也有可能。领导的心思,搞不懂。不过,三个多月来,我是一直在大家眼底下,以前认识的职务最高的就是咱们陆处,接触最多的就是你们。干的做多的事就是帮人查档案,或者在这里看写资料,练练电脑。其他,啥都没有。”
大家一听,再想想,还真是这样,大家的心里就轻松多了。
曲志又对大家说道:“副组长就是一个干活的,又不是副处长,等事干成了,工作组也就没有了,我这个副组长也就没了。其实我一直觉得,你们每个人都比我适合当这个副组长,你们业务比我精,人头比我熟悉,肯定比我合适。”
大家想想也是,什么信息化,什么网络技术,百度一下还可以。
曲志笑着说道:“我估计。”大家一听,兴趣又来了,立刻都看着曲志,等着他吐露写秘密呢。
曲志继续说道:“这个活不太好干,我呢,新来的,心中无数胆量大,无知所以能无畏,于是就被拎出来,给大家探路来了,即使一不小心碰了雷,轰的一下,我还是曲志。又回来了。”
大家听他说的特逗,几个月来,大家发现这个曲志,平时话不多,但是要说起来,能把大家逗的乐着慌。曲志这么一说,大家反而觉得这个曲志挺不容易,因为新来的,所以被领导当做傻大胆拎出来扫雷去了。
曲志就站了起来,对大家抱拳说道:“各位大哥大姐大妹,美女帅哥们,以后务必帮帮曲志。”大家都笑着说没问题。
说完了,档案处的又一场欢喜剧目开始了,张倾红开始给管淑黧介绍对象,于是翁梓梅、凌小云站在旁边,时不时说上两句,谢志全也走了过来,插科打诨一下,档案处顿时是欢声笑语,阳光灿烂,曲志那个事嘛,不算事。
不管别人怎么议论和疑惑,档案管理信息建设工作开始按部就班地往前推进着。按照陆华中的设想,档案管理自然是以档案处为主体,那是责无旁贷。
在十一月份的上半个月里,陆华中就连续召开了五次工作组和档案处全体会议,会议的主题就是讨论分析公司档案管理的环节、如存放、收档、检索、查询等等方面。
第一次会议上部署任务,第二次会议就逐个谈自己的想法,大家交流讨论,第三次会议召开了工作组成员会议,档案处的人员参加,大家继续讨论。
每次会议上,曲志负责会议记录,听的很认真,记的很详细,有疑问的时候,就不断地追问下去,有时也参加讨论,把自己的想法明确的提出来,在这个过程中,大家也逐渐接受了他这个副组长。
每次会后,曲志把大家的意见归纳、总结、提炼出来。这样经过多次充分、热烈的争论、讨论,就把公司档案管理方面需求就基本上罗列了出来,经过曲志的整理后,就形成了一份题为:《关于公司档案管理信息化的目标、路径及基本需求的报告》出来,递交给陆华中审阅,陆华中稍微调整了一下,增加了报告的逻辑性、方向性及下一步打算的内容,曲志就进一步修改后形成了《关于公司档案管理信息化目标、路径、基本需求及下一步工作打算的报告》,陆华中就将报告递交给了王大亮,王大亮指示继续推进下去。
接下来的一段时间里,陆华中和曲志就开始准备调研的事情。
调研分为两个方向,一个是到企业里去看,实地调研企业档案管理怎么把计算机技术和网络技术运用到企业里,另一个方面就是和软件开发商进行接触,为下一步工作做准备。
关于第一个方面,东域是通过采购部和销售部来联系,从东域现有的供应商和客户中寻找,毕竟和东域有业务关系的话,调研比较方便。
十一月将近月终的时候,采购部与销售部各联系了两家企业,据说这四家企业的档案管理比较先进,建议陆华中和曲志去这四家企业里实地调研交流一番。
有了这个结果,陆华中和曲志都很高兴,接下来就是哪些人去的问题。一个,工作组的人肯定要去,领导要不要顺便去看看,还要问问,曲志建议每次带几个档案处的同事一起去,毕竟以后还是档案处的人来做这个事,这个事,陆华中让曲志去安排。
曲志就去两个办公室把这个事和大家说了下,大家都很开心,据管淑黧说她来东域也工作了七八年,至今一次也没有出过差。
然后又是一个问题,谁去?
曲志的方法很简单,他说:“咱们这次有两次出去机会,一次可以出去四个,我和陆处建议每次去几个,他也同意了。”
大家都想去,让谁先去,后去的都有意见啊,所有曲志就说道:“我觉得,每次咱们两个办公室各去两个,怎么样?”
这个大家都没意见,毕竟要留一两个看家的吧。
曲志建议道:“分两批,谁第一批,谁第二批,两个方法定。”
张倾红就笑着说道:“曲志,你说吧,只要能出去,哪一批都行。”
曲志说:“张姐觉悟就是高。我觉得一个方法是每个办公室自己商量,另一方法就是每个办公室抓阄,天来定。”
结果曲志这个办公室就自己商量,管淑黧和翁梓梅第一批去,谢志全下一批去,谢志全的说法是:“大男人和两个女人计较什么。”
隔壁办公室采取抓阄的方法,在大家众目睽睽之下,结果时凌小云和李世杰第一批去,张倾红和苏高德后去,这个结果也不错,用李世杰的话来说就是:“男女搭配,出差不累。”
这个事定了后呢,大家觉得曲志这个小伙子不错,碰到出差这种好事,能想着大家。
张倾红就很遗憾地说:“曲副组长,要不是你已经结婚了,我一定给你介绍个好姑娘。”
大家一听都乐了,这个张倾红是著名的红娘。现在办公室里同事,时不时就喊曲志为曲副组长,或者直接就喊副组长,开始曲志总是说一句:“张姐,喊我曲志,副组长听的瘆人。”但是喊的人习惯了,听的人也就习惯了。
出去调研的时间安排是:11月20号到23号,第一批先去两家供应商那里,分别是上海的一家著名钢铁企业,另外杭州的一家活塞生产企业;11月27号到12月1号,第二批去两家客户那里,分别是青岛的一家风机生产厂和济南一家船舶制造企业。
在工作忙碌的十一月里,同时还有一件事在进行着,那就是曲志和薛米的房子已经开始装修。因为买房子的关系薛米和郑永琪倒是变成了好朋友,所以郑永琪向薛米推荐了一家她认为信得过的装修公司:恒景装修公司。
经过接触,现场测量,恒景装修公司设计员小蒋出具了装修方案,装修方式为半包,主要是基础装修,如水电、涂料、吊顶、地砖和墙砖的贴,至于家电、家具、橱柜都自己来订做。这些事,都是薛米在弄,每天薛米也是忙的不亦乐乎。虽然薛米在主导装修的事,但是她每天都向曲志说下工程进展,每个周末,两个人就一起去家电商场、家具城、灯具城、陶瓷城、地板城去看。
这一忙,两个人一连几个周末都没去薛易建那边,结果,11月18号那天上午,薛易建和李丽青就赶了过来,结果就变成了一大家子人一起逛家电城。
其实主要是薛米和李丽青两个人在逛,曲志和薛易建在后面跟着,边走边说工作的事情。曲志就把这段时间自己的工作向薛易建简要汇报了下,薛易建听了,感到很满意。
他问曲志道:“小志,副组长还干的惯吗?”
曲志笑着说:“感觉还行。我觉得在这个位置上,既要有自己的想法,也要倾听别人的意见,再把各种想法进行融合提炼出一个新的想法。”
薛易建很赞赏地点点头说道:“不同的位置意味着不同的历练,你有没有想过,什么是最重要的历练?”
曲志说道:“爸,是什么?”
薛易建说:“心。”
正好两个人走到一张长椅子边,薛易建拍拍曲志的肩膀,两个人就坐了下来。
薛易建继续说道:“按道理说,这个副组长需要一个中层来担任,你来做,就会有落差,而这恰恰就是历练。”
曲志想了想说道:“爸,你说的是,我也感到这个落差了。”
薛易建笑笑,接着说道:“大风大浪是历练,顺风顺水也是历练,矛盾交织是历练,和谐融洽也是历练,所有历练考验的是你的心。你刚才说,要倾听别人的想法,然后融合提炼出自己的想法,很好。有了一颗宽阔的心,强韧的心,眼前都是平常事。”
曲志又想了想说道:“爸,谢谢你提醒我这些。”
薛易建笑着说道:“爸不提醒你,还提醒谁啊?”
曲志正要说呢,那面薛米在喊两人呢,两个人赶快起身快走了过去。
让曲志和薛米没想到的是,这次逛家电城,李丽青和薛易建帮他俩买了四个空调,其中:三个挂机和一个柜机。曲志和薛米挺不好意思的,薛易建就说:“你俩的房子,以后我和你妈也要过来住住的。我们出点力,也要的。”
这样一说,曲志和薛米也没说什么了,薛米高兴的抱着李丽青连声喊着:“老妈,老妈!”
中午吃饭的时候,李丽青又和薛米说了很多装修中要注意的事情,如水电一定要做好,再比如,插座要多放几个,否则以后就只能用拖线板。这些对薛米和曲志两个装修菜鸟来说,都是没想到的,所以两个人听的不停地点头。薛米又说房子装修估计要一个多月的,估计年底就完工了。李丽青又说,装修好了,就放上个三四个月再住进去,索性等到明年三四月份,选个好日子,再搬进去,到时候,她和薛易建都过来看着。
下午,李丽青和薛易建又跟着薛米和曲志去新房子实地看装修情况。李丽青不亏是装修有经验的人,她一进装修施工现场,眉头就是一皱。恒景装修公司派来的施工队,负责人姓杨。这两天施工主要内容是铲墙,把原来贴的地砖、墙砖都铲掉,原来的墙面也要铲掉,还有阳台窗户都破旧了,也要拆下来,下一步就是排水电活。
李丽青问了一下铲墙的范围和铲的深浅,就说道:“这个墙面最好都要铲掉,否则以后墙面会出现很多裂缝,很难看。”
李丽青就问薛米以后冰箱准备放哪里,空调怎么放,洗衣机又放哪里,书房里有没有考虑地插,卫生间、厨房间、阳台的防水怎么想的,等等。
薛米哪有想的这么多啊,就把杨经理喊过来回答李丽青的问题。杨经理三十岁左右,一看李丽青的样子,就知道这个是有经验的女人,不好糊弄,就一五一十的回答李丽青的提问。例如防水主要在卫生间里做,准备试水二十四个小时,阳台和厨房间做防水,但是没准备做试水观察一下,李丽青立即要求阳台和厨房间都要进行试水,理由是,以后这个家里要有小孩子,而小孩子喜欢玩水。
在阳台这里,她问薛米有没有考虑在洗衣机边放一个水池,最好要一个。薛米说,考虑了。
在厨房间,李丽青问安排了几个插座,杨经理说三个,李丽青当时就告诉薛米至少要五个插座,如抽油烟机、电饭煲、热水器、微波炉、和淋浴器,插座用那种带开关的五孔插座。
这么细致的问题,薛米和曲志都没想的到,所以李丽青教导他们俩道:“装修房子,实用最重要,住的越久,实用方便就是最舒服的。如果一开始,就想着美,漂亮,好看,不注意实用方便,你俩住不了多久,到处都是拖线板,如果发生漏水就更麻烦。”
薛易建笑着说道:“怎么样,你妈还是有一手的吧?”
薛米立即说道:“老妈,威武!”
李丽青又问杨经理道:“小杨经理,你们公司派了监理没有,如果有的话,他们多长时间来检查一次呢?”
杨经理回答道:“我们公司有监理的,每隔一天来一次,工程交叉环节,都会过来的。”
然后笑着说:“阿姨,你放心,在你这个老运动员面前,我们肯定好好做。”
李丽青笑了笑,没说话,而是继续看施工情况。
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